GERER : c’est planifier, organiser, diriger et coordonner

Le système de PODC

D’après généraliste Romain libendoa lindo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE

UNIVERSITE LIBRE DE BUMBA

ULB

BP :826 Kinshasa 11

 

TRAVAIL DU FIN DE CYCLE

La gestion de stock de produit pétroliers dans une entreprise commerciale cas de la société somalienne SHABBEL dans la ville de bumba de 2019-2021

 

Realise par l’étudiant généraliste Romain LIBENDOA lindo

 

• TFC pour l’obtention de diplôme de graduat

à gestion des entreprises et organisation du travail

 

• Directeur : C.T Jean-Pierre MITANGO ma’mangata
• Encadreur : Ass2. économiste J.C kuku

 

Année académique : 2021-2022

 

 

 

 

 

 

 

Épigraphe :

 «  la gestion de stock est comme un système d’exploitation dans une entreprise »

 

 

 

 

 

 

 

 

Romain libendoa lindo

IN MÉMORIUM

A toi mon papa Jean-Albert Libendoa lindo auparavant démocrate et actuellement poussiéreux, qui nous a quitté sans pourtant consommer l’héritier fruit que tu avais pénalisé de Semer ;

A vous grand-frère Sabiti manduku ;

A vous ma Grand-mère Louise Igege ;

A vous ma tente Methe Kuma Libendoa  ,tous nous vous oublions jamais .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Que vos âmes repose en paix !

Romain libendoa lindo

DÉDICACE

A ma mère : Marie Lisinga Eketsi ;

A nos Frères et sœurs : Papy Ekpokpo ; Trésor Mambune ; Isaac LIBENDOA ; Platini Iyonge ;  et Mes sœurs Naphie LISINGA ; Lili Kobia ; Odrade Yatambala et les autres ;

A Nos belles sœurs : Tantine Akele Ekpokpo ; Nathalie Aingi libendoa ; Alphonsine iyonge ; Clarisse Mambune et les autres.

A ma chérie : Patience-Matuka pour sa prestigieuse relation interne et externe durant cette parcours universitaire ;

A nos pères et mères aîné(e)s et cadets : Jean-Faustin Iyonge ; Romain Libendoa Lindo ; Roger Engenza et Eugénie Etulu et les autres ;

A nos petits et Petites enfants :IR Jules Bibende ; Marie Lisinga ; José Manduku ; Naomie Lisinga ; Caroline Alangi ; Freddy Manduku ; Niclette sembo ; Ruth-Etulu ; Jules Ekpokpo ; patience Mangondo ; Mariana Lisinga ; Bienfait Ekpokpo ; papy Libendoa ; Samuel Ekpokpo ; Plamedi elenge ; Tantine Louise Igege ; Sarah Ekpokpo ;Mervedie Lisinga ; Nephtalie Lisinga libendoa et les autres.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A tous ceux qui me sont chers .

ROMAIN LIBENDOA LINDO

 

REMERCIEMENTS

Nous ne pouvons guère prétendre que la réalisation de ce travail ait été le fruit de nos seuls efforts, elle a connu la participation soutenue de plus d’une personne , ce qui nous motive à travers ce paragraphe , à exprimer nos sincères Remerciements à ceux qui nous ont soutenu d’une manière ou d’une autre.

          De prime à bord, l’honneur et louange soient rendu à l’Éternel tout puissant pour le soufflet de vie qu’il ne cesse de renouveler dans notre vie chaque jour davantage .

Nos Remerciements s’adressent à tous membres du corps académiques de l’ULB en générale : le promoteur de l’université libre de Bumba le professeur Émérite Antoine-Roger Bumba MONGA NGOYI ;Recteur Professeur ordinaire Zoé Arthur KAZADI ; le secrétaire général académique professeur associé José mokili kanda ETIKOLA ; le secrétaire général administratif Jimmy bolumbu NGOMO et ceux de faculté de psychologie et sciences de l’éducation en générale et à particulier gestion des entreprises et organisations du travail.

Nous Remercions également ,le chef de travaux Jean-Pierre Mitango Ma’MANGATA  et l’assistant Chris KUKU qui, malgré leurs multiples occupations ,ont bien voulu diriger et encadrer ce travail.

Nous remercions , Mes amis étudiants en généraux et très grave à département de gestion des entreprises et organisations du travail pour la lutte de cursus universitaire.

Que la mère et mes Frères et sœurs Ainsi que ma famille qui se trouve dans le liste de dédicace trouvent ici nos sincères gratitudes pour leur assistance matérielle et financière que nous avons bénéficie de leur part de leur amour et conseil.

La liste était longue ,nous restons reconnaissants Envers tous ceux là qui nous ont tendu main forte.

 

Nous vous dédions ce travail

ROMAIN LIBENDOA LINDO le gestionnaire

0.INTRODUCTION

0.1.PROBLEMATIQUE

Dans la réalisation de son objet toute l’entreprise de production est généralement butée de problème endogène qu’exogène . L’une des difficultés seraient l’organisation de la gestion des stocks . Comme toutes les activités d’une entreprise se traduisent en flux financiers , leur bonne gestion est l’une nécessite si non elle se perd la liquidation plus encore les finances de retrouvent dans toutes les activités de l’institution . Relevant du système économique , le principe hédoniste pousse toute entreprise à accroître son volume de production en vue de maximiser son bénéfice à travers la vente de ses produits où la prestation de service , ce même principe  amène les consommateurs par le souci de la rationalité à minimiser les coûts afin de satisfaire leur besoin[1] . Face à double objectif contradictoire, il se pose un problème d’adéquation de l’offre à la demande . De là découle un problème secondaire mais majeur dans sa vie de toute entreprise, celui de la gestion de stock . La raréfaction des matières premières lors de la première guerre mondiale, la surabondance des stocks durant la crise économique de 1929 , les difficultés des nouvelles technologies telles que « zéro stock » et le « just Time où juste temps » . En effet , quand un article est payé au fournisseur puis stocké , il ne vous rapporte rien jusqu’à sa vente . Il est de trésorerie grâce aux produits qui entrent et qui sortent régulièrement . De plus le sur-stockage entraîne des pertes financières liées à la dévaluation de marchandise : obsolescence dégradation , date de pénurie dépassée, articles hors saison ,vol…il faut compter le coût de l’endroit et du personne pour conserver la marchandise[2] . Toute l’entreprise à caractère humanitaire achète des matières consommables et les emballages pour repartir dans les différents services suivants leurs besoins respectifs pour afin de répondre aux objectifs selon le projet. En effet , c’est l’un des éléments très importants dans l’exploitation d’une entreprise . Ainsi ,ne pas vouloir connaître dans le fonctionnement d’une entreprise ,une rupture de stock revient à prendre des dispositions nécessaires qui s’imposent afin de mettre au point une bonne politique. L’une des problématiques de la gestion de stock pouvant entraîner de nombreuses pertes économiques et financières immobilisée[3]s . Par l’intermédiaire l’un des éléments très importants dans l’exploitation d’une entreprise par son importance, il requiert une organisation efficace du fait qu’une gestion de stock aimerait à une situation de rupture de stock qui mettra en cause la survie de l’établissement , il correspond habituellement à une quantité de marchandise trop élevé dans Le stock. La plupart du temps, ce problème est causé par une manque de rotation des stocks ,mais surtout à une mauvaise réapprovisionnement . Les facteurs conduisants à ces crises sont des deux ordres << les uns résultent d’une mauvaise gestion des provisions erronées qui minimisaient les dépenses d’établissement qui surestimaient les perspectives du trafic. Et la seconde sont des produits des contraintes imposées par les pouvoirs publics>>. Le succès de l’entreprise dépend en très grande partie de la gestion efficace des achats et des livraisons de produit. Une bonne gestion de stock est indispensable pour assurer la pérennité de vôtre entreprise . En effet, les stocks doivent être bien évalués , avoir un taux de rotation cohérent et ne pas être trop importants . Dans le cas contraire ,cela veut dire que vous avez immobilisé votre argent . La gestion de stock  doit être pertinente pour ne pas alourdir votre besoin en fonds de roulement. Mieux vaut prévenir que guérir pour éviter les problèmes de gestion de stock , le plus  est le sur-stockage  est dû à une mauvaise stratégie d’absence de rotation de stock , mais surtout à mauvaise stratégie de réapprovisionnement . La tenue de la comptabilité est importante pour l’entreprise à fin de suivre l’état et l’évolution de l’activité et de ses avoirs . D’elle veut avoir un système de gestion de stock efficace . Le magasinier doit garder en tête les principes suivantes :

• Pour le mouvement d’entré de stock, l’enregistrement des articles doit prendre en compte d’origine de ceux-ci ;
• Pour le mouvement de sortie de stock, l’enregistrement des articles doit prendre en compte leur destination et leur usage final.

En conséquent ,il doit y avoir de différence où d’écart entre la réalité physique du stock et le cahier d’entré de sortie de stock. Pour éviter la rupture de stock car le sous-stockage sera à suivre primordial les flux de stocks afin d’optimiser les performances de la rentabilité de l’entreprise . Afin notre étude appréhender notre problématique , le soucis principal de notre étude peut avoir bien demeuré ses stocks, afin de satisfaire les besoins de ces clients de la manière claire et notre étude cherche à répondre aux préoccupations suivantes :

• Quelle politique la station shabell utilise pour éviter une rupture de stock ?
• Qu’en est -il de la cumulation de stock ?
• La station shabell arrive-elle à répondre favorablement aux demandes de se stock au sein de l’entreprise station shabell ?

Ainsi c’est sur cette toile de fond que notre étude s’articule autour de la gestion de stock au sein de l’entreprise somalienne.

0.2. HYPOTHÈSE

Pour M. GRAWTIZ  L’hypothèse est définie comme étant une explication           provisoire de la nature des relations entre deux où plusieurs phénomènes . L’hypothèse scientifique doit être confirmé où infirmée par les faits , en nous référant aux questions soulevées dans notre problématique nous vous émis les hypothèses suivantes :

• Pour éviter la rupture de stock, il faut constituer un stock de sécurité et stock d’alerte ;
• Etant donné les risques qui présentent le stock par les coûts élevés de leur élimination en toute sécurité et se fait par la solution à long terme ;
• OUI, dans les conditions que les consommateurs attendent du service aux clients des entreprises à une aide instantanée des réponse uns d’attendre 24heures pour avoir un retour ,70% des clients somaliens sont-ils influencés dans leur achat par la qualité de la relation avec son fournisseur.

 

0.3. OBJECTIFS

1. Objectif général

Dans le cadre général est de :

 

• Fournir toute la réception conforme au détail de la commande , qui est consigné soit sur une fiche de réception soit sur un exemplaire de bon de commande destiné ultérieurement à assurer une liquidation où une réquisition ;
• Savoir organiser ,classer , contrôler les différents types de stocks ;
• Savoir valoriser les mouvements de stocks à l’aide de différentes méthodes , savoir énoncer les avantages et inconvénients de différentes méthodes ;
• Savoir identifier des classes d’articles de manière à leur appliquer des règles de gestion différentes (plus ou moins élaborées) ;
• Comprendre le mécanisme de gestion de stock et déceler le dysfonctionnement dans le mécanisme de gestion de stock ;
• Permettre d’évaluation des décisions de matières affectations des ressources.

[4]

 

 

2. 2. Objectif spécifique

Dans le cadre spécifique est :

• D’expliquer essentiellement les situations comptables ;[5]
• Savoir expliquer comment est composé le coût de stock et calculer le seuil de réapprovisionnement et la quantité économique ;
• De déterminer le stock de sécurité nécessaire ;
• De comprendre les limites d’application de ces méthodes ;
• De standardiser les concepts comptables ;
• De comprendre la logique comptable dans le but de la diffusion avec la fiche de stock.

 

0.4. CHOIX ET INTÉRÊT

 

1. Choix du sujet

Cet extrait du travail implique dans un choix unique :

• D’expliquer par là nécessité d’étudier les directives standards concernant la réception, l’enregistrement régulier des mouvements de stock et de la gestion.

 

2. Intérêt du sujet

L’intérêt du sujet s’est manifesté à l’égard du thème tient au rôle combien important que joue la gestion de stock dans l’unité économique moderne. Car il est pour vrai que ce dernier permet en effet l’entreprise doit répondre aux besoins immédiats achats et consommables de matières ; salaire du personnel plus une catégorie des charges constatées mais non décroisés ; amortissements et prévisions de stock.

 

0.5. MÉTHODOLOGIE

La méthodologie est une démarche raisonnée ; rationnée de l’esprit pour arriver à un but à une vérité. Notre thème se parle sur la méthode déductive aussi appelé approche hypothético-déductives.

 

1. Méthode utilisée

 

• Méthode analytique

Cette méthode nous servons dans la  quelle nous recourons pour examiner les informations à notre possession.

 

• Méthode Descriptive

Cette méthode nous  permettrons de présenter les données recueillies en rapport avec notre travail.

 

2. Technique utilisée
3. Technique documentaire

C’est une technique fondée sur la consultation des documents en rapport fournis par la Station shabell les ouvrages, mémoires, notes de cours et autres relatifs à cette étude .

 

1. Technique d’Interview

C’est une technique qu’aurions pensé que toute recherche peut-être enrichi par des informations recueillies valablement pour compléter les faits évoqués à travers les documents.

 

0.6. DÉLIMITATION

 

• Dans l’espace

Notre étude est menée chez l’entreprise shabell , l’une de l’entreprise qui s’occupe de la vente des produits pétroliers dans la ville de Bumba. Nous justifions aux choix par l’importance que cette entreprise commerciale et par son sérieux dans la tenue de la comptabilité.

 

• Dans le temps

Dans le temps , nous faisons allusion à la période de 2019-2021. Le choix est motivé par le fait que l’entreprise shabell ,non seulement disposer la gestion de stock adaptée au niveau référentiel comptable.

 

0.7. CANAVAS DU    TRAVAIL

Outre l’introduction et la conclusion notre étude Comprend 3 chapitres :

• Premier chapitre basé sur les considérations générales ;
• Deuxième chapitre concerne le cadre méthodologique ;
• Troisième chapitre axé sur la présentation d’analyse et interprétation des résultats.

0.8. DIFFICULTÉS RENCONTRÉES

Cependant , durant notre étude nous avions rencontré un certain nombre de difficulté sur le terrain . Ainsi, certaines personnes ressources ne sont pas en mesure de nous fournies les informations nécessaires parce qu’elles sont tenues par le secret professionnel . Aussi, bon nombre de ces personnes d’arèvent incompétentes pour répondre convenablement à certaines de nos questions . Cela est dû à l’absence d’un service de communication et donc, des communicateurs avertis. La communication étant assurée particulièrement par

la direction des affaires administratives , du personnel et par là direction commerciale . Il nous a fallu donc mener une trouble d’observation afin de ne pas voir certaines actions de communication nous échapper et ceci n’est pas sans difficultés.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Premier chapitre

 Considérations générales

• FONDEMENT CONCEPTUL[6]

La gestion de stock est un cadre conceptuel dans une entreprise qui sert à clarifier les concepts aux considérations des quels les sont étendus . Dans cette étape ,la conceptualisation va au-delà des simples définitions de concepts sur les quels s’articulent L’étude. Elle constitue une Abstraction au fil d’étude qui permet au chercheur de réaliser un atterrissage empirique ou idéal type. A cet égard ,cette section est subdivisée en deux paragraphes :

 

• Les concepts systémiques

Dans ce paragraphe , nous allons ouvrir un débat sur les définitions de concepts clés qui forment l’énoncé du sujet d’étude afin de les élucidés.

 

 

 

 

• Les concepts connexes

Dans ce paragraphe on fait l’acte par le quel , quelqu’un donne à une décision donc un autre a eu l’initiative d’adhésion personnelle nécessaire pour passer à l’exécution.

 

• ANALYSE

L’analyse c’est une composante des données. Dans notre étude l’analyse s’effectue en fonction du prix de revient , du prix de vente où de la quantité . Il est possible d’attribuer à chaque classe une intervalle ,qui sera employé pour l’inventaire tournant dans une analyse qui peut être Basée sur le taux de rotation du stock (inventaire contre sortie périodique d’un article).

 

• GÉNÉRALITÉS SUR LA GESTION DE STOCK
  • Définition des concepts
    • La gestion
      • Notion de gestion

Ce concept vient aussi du latin « gestio »

Est une action de gérer, d’administrer . Dans le mot gestion lui-même ,nous reconnaissons aussi le verbe latin « gérerer » qui évoque deux sortes d’idées :

• Le fait de porter les poids d’une chose d’assurer la responsabilité ,c’est-à-dire d’assurer son maintien en vie ou état ;
• L’action d’adapter cette chose au milieu de la quelle , elle est transportée pour le faire servir à des fins spécifiques.

Étymologiquement « gestion » ou une racine indo-européenne qui a donnée naissance au non « GASTER » qui veut dire « Entrailles » ce que l’on trouve dans le nom tel que gastronomie , digestion et en fin dans le mot gestion ce rappel de l’étymologie nous conduit à penser que le mot gestion fait allusion Implicite à des phénomènes qui présentent une certaine analogie avec ce qui se pose dans la digestion ou dans la rumination . Dans la vie de l’entreprise , il est également question de choix , les quels ne sont pas possibles qu’après confrontation des idées et des points de vue ,c’est une discipline du management qui rassemble l’ensemble des disciplines visant à optimiser l’usage des ressources d’une organisation ,qu’elle soit en vue de la réalisation d’un objectif.

 

 

• Le stock

A ce niveau du travail ,nous voulons préciser le sens de L’Expression « stock » son importance, les avantages et inconvénients de la détention de stock ses différents niveaux.

1. Le sens de l’expression stock

Le terme « Stock » est l’originaire germanique , puis il a traversé l’Angleterre avec son sens actuel . C’est la quantité de marchandise et de produit disponible en magasin . Et c’est l’ensemble de biens ou de services qui interviennent dans le cycle d’exploitation de l’entité pour être :

• Soit vendu en l’état où au terme d’un processus de production à venir ou encours ;
• Soit consommé en général au premier usage.

 

1. L’importance de stock

Le terme « stock » permet à une entreprise de répondre aux besoins de ses clients dans un délai très court. La société peut alors livrer ses clients rapidement et ainsi augmenter le nombre de ses ventes. Un bonne gestion de stock assure aussi une entreprise qu’elle dispose de quantités de produits pour fonctionner normalement   mais le stock entraîne des coûts pour une entreprise .

1. Catégorie de stock

Dans cette partie nous distinguons plusieurs types de stock . Avec le jargon de la profession ,on diffère le niveau de stock suivant :

• Le stock maximum: le stock maximum est un niveau de stock ne pouvant pas Être dépassé à cause de manque de place où à cause  Si non elle est en situation de sur-stockage . Le stock Maximum sera déterminé en fonction des capacités de stockage , des coûts de volume moyen des sorties , du délai de Réapprovisionnement , des budgets.

 

• Le stock minimum : c’est le stock le stock qui permet à l’entreprise de

Couvrir ses besoins durant un délai de réapprovisionnement .

[7]

Il permet le fonctionnement de l’entreprise entre la commande et la livraison s’il n’a pas été prévu, l’entreprise risque la rupture de stock.

 

• Le stock de sécurité où de protection : Dans le cadre de la gestion de l’approvisionnement certains risques peuvent de présenter :
• Un délai de livraison non respecté ;
• Une livraison non conforme à la commande ;
• Une augmentation soudaine de la réapprovisionnement.

Ce stock correspond à la quantité minimum qu’il faut conserver pour éviter d’être en rupture de stock ,s’il se produit un évènement imprévu . Il viendra en complément du stock minimum.

• Stock initial : niveau de stock en début de la période ;

 

• Stock réel : Niveau de stock à une date donnée . C’est le stock physique évalué par l’inventaire ;

 

• Stock outil : stock de déroulement d’une entreprise qui permet d’assurer une exploitation sans rupture ;

 

• Stock théorique : stock comptable déterminé d’après les mouvements

 

 S.F= S.I+ENTRÉES-SORTIES

 

S.F=stock final

S.I= stock initial

 

• Stock disponible: stock réel , moins commandés client reçus ;

 

• Stock virtuel: stock disponible plus commandés encours auprès des fournisseurs

 

QUELQUES FORMULES LIEES AU STOCK

 

1. Stock moyen=(stock initial débit de la période) + stock final de la période :2

 

Soit,  

 

 

• Le stock tampon où délai : permet à une consommation normale pendant le délai de réapprovisionnement ;

 

• Le stock mort où dormant : correspond à des produits stockés sans sortie depuis un certain temps. S’il s’agit de produits finis ,on les appelle particulièrement rossignol et ils sont soit soldés soit détruits ;

 

1. La description des stocks

C’est la partie on peut citer quelques principaux stocks .

• Stock de marchandise: le stock des commerçants (Revente à profit d’article sans valeur ajoutée de transformation par l’entreprise ;

 

• Stock de matière première : il représente les articles achetées au près de fournisseurs en vue d’une transformation ultérieure ;

 

• Stock des produits encours de fabrication (semi-finis) sous forme de sous ensemble où élément Complet : li représente les articles qui ne sont pas vendables en l’état car devant encore subit des transformations ;

 

• Stock des produits manufacturés où produits finis : il représente les articles que l’entreprise peut vendre après les avoir fabriqués ,ou qui peuvent également être utilisé dans la chaîne de fabrication ;

 

• stock des produits  défectueux ou obsolète : il doit être mis à jour où réparé ;

 

• Stock d’emballages : il s’agit d’emballages vides tels que caisse , des palettes etc….

 

1. OPTIMISATION DE STOCK

L’optimisation de stock est la recherche d’un équilibre entre les contraintes ou les objectifs liées aux investissements des capitaux et les exigences liées à la qualité de service attendre, sur un ensemble d’unités de gestion des stocks tout prenant en compte l’instabilité de l’offre et de la demande .

Les enjeux pour l’optimisation de stock à pour vocation de mettre des produits à la disposition des clients . Cependant ,dans un souci économique, il fait disposer de la bonne quantité de produits :Ni trop, Ni trop peu.

 

1. ETAPE POUR OPTIMISER LA GESTION DE STOCK

L’entreposage des stock coûte plus cher qu’on ‘e pourrait le croire, heureusement l’optimisation de la gestion de stock peut permettre de réduire énormément les coûts et pour maximiser les profits selon M.YONEMITSU, il suffit de suivre les cinq étapes suivantes :

 

1. Engagement du bon responsable

Pour la gestion de stock ,il est essentiel de faire appel à la bonne personne . Il arrive trop souvent que cette tâche d’une importance vitale soit reléguée à une personne dont la formation qui laisse à désirer ou qui ne met pas l’accent sur la réduction des coûts.

 

Si exemple : un vendeur est chargé de renouveler le stock ,il veillera probablement à ce que l’entreprise ne se trouve et votre entreprise pourrait accumuler trop de stocks .

M.YONEMITSU , disait la plupart des gens qui sont responsables des commandes ne se rendent pas compte des coûts que cela représente.

 

1. Détermination au niveau de service

Le produit doit-il être disponible immédiatement où la livraison peut-elle attendre chaque produit pour associé à un niveau de service différent. Pour chaque produit, déterminer également les éléments suivants :

• La marge ;

 

• Les coûts d’entreposage (espace , d’entreposage, service public, assurance, freiné, financement personnel de l’entrepôt, inventaire et obsolescence ;

 

• Les frais de rupture aux commandes de stock : (expédition, rabais , tarifs , approvisionnement, administration, biens endommagés ).

 

• Le coût de rupture de stock : (coût potentiel, relatif aux ventes non effectués à cause d’une rupture de stock).

 

• Le délai de renouvellement des stocks.

 

Dans cette étape les stocks représentent de l’argent qui ne peut être utilisé ailleurs . Leur acquisition nécessite une ressource rare.

 

• Classification des stocks

Les gestionnaires de stocks parlent souvent de la règle de 80/20,  selon la quelle en générale , 80% des ventes d’une entreprise proviennent de 20 % de ces produits . En d’autres termes, la plus grande part de l’espace d’entreposage est occupée par des articles qui ne se vendent pas beaucoup.

La méthode d’analyse ABC permet de classer facilement les stocks :

 

• Catégorie A : articles que vous devez absolument toujours avoir en stock ;

 

• Catégorie B : articles qui se vendent peu, mais que vous devez tout de même avoir en stock ;

 

• Catégorie C : articles qui se vendent peu, donc le coût d’entreposage est élevé et que vous n’avez pas besoin de conserver en stock.

 

1. Choix du système de gestion de stock

La méthode mini-maxi est l’une des plus simples pour gérer les stocks. Vous établissez la quantité maximale et la quantité minimale d’articles qu’il vous faut et vous renouvelez vos stocks en fonction de ces critères. Vous pouvez par exemple, établir un maximum de 10 articles et un minimum de deux et renouveler  vos stocks lorsque vous n’avez de nombreuses entreprises , particulièrement les plus petites , établissent des quantités minimales et maximales pour tous les articles qu’elles ont en stocks. On qualifie ce type de système e « statistique » quant les quantités ne varient pas . Selon M.YONEMITSU disait « les techniques statiques de gestion de stock peuvent causer beaucoup d’ennuis »

 

1. Utilisation sur le logiciel

Pour bien gérer le stock, il est essentiel d’utiliser un logiciel. On peut utiliser n’importe quoi, d’un simple feuil de calcul Excel à un logiciel de comptabilité ,un système de planification des ressources de l’entreprise où un logiciel de planification des besoins matériaux , M.YONEMITSU disait le fait de ne pas utiliser un logiciel pourrait tous coûter très cher .

 

1. POLITIQUE OPTIMALE DE STOCK

 

Mettre en place une politique de stock optimale est l’essentiel pour optimiser son besoin en fonds déroulement (BFR) . Tout l’enjeu de cette politique peut de résumer ainsi : il faut prendre garde à ne pas sur-stocker (ce qui bloque le capital et engendre des coûts de stockage demeurer.

 

• APPLICATION OPTIMALE DE STOCK

 

En logistique, le stock optimal fait référence à la quantité exacte de stock dont une entreprise a besoin pour répondre à la demande de stock sans qu’il y ait une rupture de stock.

 

1. CALCUL SUR OPTIMALE DE STOCK

Dans cette partie on considère que les éléments doivent être pris en compte par le responsable de l’entrepôt pour calculer le stock optimal chaque entreprise possède les quatre éléments principaux sont les suivants :

• La demande du client : le responsable logistique doit analyser en collaboration avec , le service comptabilité et la direction , l’évolution de la demande pour chaque référence , sa saisonnalité par rapport à chaque produit ,etc…
• La rotation des stocks : le responsable soit connaître la rotation de chaque référence afin de pouvoir gérer correctement l’emplacement des marchandises . La méthode ABC est un critère commun d’organisation des stocks en fonction du niveau de la demande ;
• Le type de produit : les caractéristiques de chaque produit et de votre secteur d’activité sont essentielles pour estimer le stock optimal en fonction des systèmes de stockage installés.
• Le lead Time : le responsable de l’entrepôt doit également connaître le lead Time de chaque fournisseur , c’est-à-dire le délai entre la génération d’un ordre d’entrée dans l’entrepôt et la livraison du produit par le fournisseur.

 

1. LA FORMULE DU STOCK OPTIMAL

Une fois que la logistique responsable a pris en compte les éléments du pont précédent ,il doit utiliser la formule de calculer du stock optimal pour connaître la quantité de chaque article devant exister dans l’entrepôt . Cette donnée est obtenue à partir de quantité optimale de commande , à la quelle il faut ajouter le stock minimum et le stock de sécurité de l’entrepôt . La quantité optimale de commande est liée au modèle de WILSON dont le but d’optimiser la gestion des stocks et l’approvisionnement en matières premières . Sur la base de la quantité et de la fréquence des commandes passées aux fournisseurs . Cette numérique sera calculée en appliquant la formule suivante :

 

 

 

 

 

 

• Q= est la quantité optimale de commande ;
• D= demande annuelle en matière première ;
• K=coût de chaque commande ;
• G=coût de stockage d’un produit pendant une période donnée.

Grâce au modèle de WILSON ,donc le responsable de l’entrepôt saura quand il doit passer chaque commande . En plus de la quantité optimale de la commande ,il est nécessaire de connaître le stock minimum d’un entrepôt et le stock de sécurité.

La formule à appliquer pour connaître le stock minimum est de la suivante :

 

[Quantité consommé par plus de temps]×[lead Time des fournisseurs]  ,C’est la formule de stock minimum.

Il faut à ce produit le stock de sécurité qui est calculé à partir des variables suivantes :

• Lead Time des fournisseurs dans des circonstances ( LTF) ;
• Délai maximal d’approvisionnement en cas d’incident (DMA) ;
• Demande moyenne du produit (DMP).

 

Stock de sécurité par là formule est :

 

 

Stock de sécurité = [DMA-LTF]×DMP

 

1. IMPORTANCE DE STOCK

L’importance du stock apparaît dans la mesure où il permet d’ajuster économiquement les flux de livraison aux flux de consommation . Tout stock constitué dans un but autre que celui énoncé au sous point précédent ne relevait pas de la gestion rationnelle des stocks. Cela était précisé ,notons que la gestion de stock dans une entreprise vise trois objectifs qu’il s’agit de permettre à l’entreprise de :

• S’approvisionner au moindre coût compte tenue des quantités devant faire l’objet de stock ;
• Disposer de tout ce qui est nécessaire pour son fonctionnement quotidien ;
• Stocker le plus vite possible.

 

• AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS DE LA DETENTION DE STOCK

La détention des stocks présente aussi bien les avantages que les inconvénients :

 

1. Les avantages de la détention des stocks

Les stocks seront irréductibles pour tout la firme commerciale à fabrication dans la mesure où ils constituent des modèles d’exploitation ils sont aussi à la marche de la résistance de la firme par des raisons diverses dont , entre autres :

• Ils protègent l’entreprise contre les élias d’approvisionnement quotidien ;
• Ils permettent une protection contre un accroissement brusque de la consommation ;
• Ils présentent une assurance contre augmentation saccadé au vif de la consommation ;
• Ils prennent la répartition entre la mesure de livraison et celui de consommation.

 

1. Les inconvénients de la détention des stocks

La détention des stocks présentent les désavantages , de causes , des manquants, des payements de certains frais dus aux causes diverses . Nous relevons entre autres :

• L’échéance (l’expiration de la date où heurtoir de consommation ;
• Les coûts de transport entre l’entrepôt ;
• Le payement des frais suite à la protection contre les intempéries , les incendies, les inondations ,etc…
• Les coûts d’entreposage.

 

• FONCTION D’APPROVISIONNEMENT

Dans cette première section de ce chapitre, nous développons son rôle et son importance ,ses objectifs et d’autres notion y relatives.

 

1. Définition d’approvisionnement

Étymologiquement « le concept approvisionnement » vient du verbe français «  approvisionner » qui signifie fournir des provisions ,de choses nécessaires. Bref , par provision il faut entendre l’accumulation des  choses nécessaires en vue d’un usage ultérieur , ainsi l’approvisionnement est l’acte par le quel une personne commerçant où non commerçant se munir de provision .

Autrement dit « Approvisionner c’est procuré à l’entreprise les marchandises , les matières premières , les matières consommables , les produits semis ouvrés où les produits finis en quantité et qualité voulues , au moment voulu et au moindre coût. Par conséquent ,le premier problème qui se pose de l’organisation d’un service des approvisionnements et biens souvent utilisés dans l’entreprise ‘ c’est le cas de :

• Matières premières entrants dans les fabricants industrielles (fer blanc dans l’industrie , boîte de conserve par exemple) ;
• Fournitures consommables (combustibles, produits, d’entretiens, vis et clous) et fournitures de magasin tels que papier d’emballage (caisse, carton etc…)
• Matières consommables (huile de graissage des machines , des voitures ).

Les approvisionnements sont différents de marchandises du fait que celles-ci sont revendues en l’état où elles se trouvent à l’achat , alors que les premiers ne font pas l’objet de vente .  Les achats de service (location de magasin, travaux de répartition ….) ‘e constituent pas les achats d’approvisionnement . Si la plupart des approvisionnements peuvent , comme les marchandises ,faire l’objet de stockage, certains en revanche  ne sont jamais stockages (électricité, gaz de ville , eau le plus souvent). En outre, pour des raisons de simplification du travail  , les approvisionnements stockages peuvent être considérés comme non stockés . C’est le cas de fournitures du bureau.

1. Rôle et importance de l’approvisionnement

La pratique de la gestion des stocks reconnaît l’importance de l’approvisionnement dans le sens de celui-ci aide dans ;

• La Passation de commande ;
• L’obtention de livraison ;
• La recherche des meilleures fournisseurs ;
• La distribution des matières et produits aux services utilisateurs.

L’entreprise recherche avant tout la garantie d’approvisionnement rapides , fiables et de qualité irréprochable , même au dépend de la concurrence entre plusieurs fournisseurs pour obtenir les prix . Les plus avantageux le nombre fournisseurs peut être moindre. Il s’agit donc des relations privilégiées de partenariat qui supposent une meilleure intégration des activités entre le client et ses fournisseurs.

La notion de « juste temps «  remplace celle de prix le plus bas . Ainsi , les négociations client-fournisseur intègrent des prestations dépassant l’article lui-même (fiabilité, délais , coûts d’installation , service après-vente , condition de paiement …). Des collaborations se développent :

• Les utilisateurs (bureau d’études, service méthode ) participent à la détermination des spécifications et à l’évaluation des solutions ;
• Lez acheteurs sont associés à toutes les étapes et charges de Al recherche des fournisseurs ;
• Lee décideurs (direction générale , direction financière ) gèrent la relation avec les fournisseurs considérés comme stratégique.

 

1. Objectifs de l’approvisionnement

L’approvisionnement a pour objectif d’optimiser :

• Le prix des produits où des services qui doit être le bas possible et leur quantité devra assurer la sécurité à l’entreprise ;
• Le coût de recherche qui doit être moindre et auquel on ajoute les frais de transport , d’assurance ,….
• Le délai dont l’idéal pour l’entreprise est d’obtenir le zéro délai qui permet de ne détenir aucun stock et de ne plus avoir le coût de stockage.

 

1. Cadence d’approvisionnement

On distingue l’approvisionnement à point fixe et à période fixe ,

• Approvisionnement à point fixe

 

On déclenche un ordre dès que le niveau de stock passe en dessous d’un point de commande probablement fixe.

 

• Approvisionnement à période fixe

La commande est lancée à intervalles réguliers , la quantité commandée permettant de décompléter le stock pour atteindre la quantité économique. L’illustration est fait au période fixe de la commande.

 

1. Problèmes liées à la fonction de l’approvisionnement

La gestion optimale des stocks et des approvisionnements ont pour objectif de réduire les premiers tout en assurant grâce aux seconds, une parfaite fluidité du processus de fabrication . Le « zéro stock » doit être considéré comme un idéal vers le quel il faut tendre, sachant que pour es raisons techniques commerciales ou organisationnelles , un niveau minimum qu’il convient de déterminer au moment de définir les politiques en matière d’approvisionnement et de relations avec les fournisseurs.

Parmi les quels on distingue :

 

1. Délai d’approvisionnement

Le délai d’approvisionnement est l’intervalle  du temps qui s’écoule entre le moment où l’on pose la commande et le moment où l’on réceptionne la marchandise. Le stock critique minimal permet à l’entreprise de faire face à la consommation pendant le délai de réapprovisionnement entre la passation de commande et délai de livraison se situe le délai d’approvisionnement.

1. Coûts liées aux approvisionnements

Il semble que l’on doive s’orienter vers l’idée de commande , l’aspect prospectif étant trop difficile à saisir. Il peut s’agir du coût d’achat des marchandises achetées pour les entreprises commerciales et les coûts totaux des passations de commande .

On peut avoir quelques coûts suivants :

• Coûts d’achat de marchandises achetées : ce sont la somme de prix d’achat et de frais accessoires d’achat de ces sommes ;
• Coûts de passation de commande : ce sont des coûts dus à la cadence des approvisionnements plus cette dernière augmente , plus le coût de passation de commande augmente.

 

1. FONCTION DE STOCKAGE

 

1. Définition de stockage

Le stockage , où entreposage est l’action d’entreposage c’est-à-dire de déplacer à un endroit identifié des objets ou des matières sont on veut pouvoir disposer rapidement en cas de besoin.

2. Système de stockage

Ici on peut poser une question suivante : ou stocke-ton ? Les marchandises sont stockées dans les lieux où locaux appelés « magasin ou   cela nous amène à définir les différents termes.

B.1. Magasin

Le terme magasin peut avoir plusieurs significations en fonction du centre :

• Dans le domaine de la vente du marketing

Le magasin peut désigner un grand établissement commercial où sont explosées des marchandises pour la vente en gros ou en détail réunissant en un même lieu de nombreux rayons spécialisés . Exemple (super Marché,etc…

 

• Le magasin encore appelé réserve

Il désigne un lieu aménagé pour le stockage (dépôt) de provisions de marchandises ou de matériels.

• Dans le domaine militaire

Le magasin est le local où sont entreposés les matériels, les munitions, et les provisions dans l’armée . On voit magasins d’armes , d’explosif, de poudres , de vivres , de l’escadrille ,etc…

B.2. Entrepôt

Un entrepôt est un bâtiment logistique et à la distribution de biens . Les entrepôts sont donc des espaces logistiques (couvert où ouvert ), de quelques centaines jusqu’à plusieurs dizaines de milliers de  mètres carrés , généralement situés dans des Zones péri-urbains où à proximité des usines de production . Ils sont utilisés par les entreprises industrielles , les entreprises d’import-export , les grossistes , les transporteurs , les douanes , les organismes , les internationaux, etc…

3. Sur-stockage

Le sur-stockage c’est quantité de stock élevé . Le sur-stockage peut entrainer :

• Des charges financières élevées : ces charges peuvent être fixés où variables . Comme charge fixe nous pouvons parler de (bâtiment, matériel de stockage , matériel roulant , etc…) comme charge variable , il s’agit de ( salaires du personnel , faits d’entretiens , pertes dues à la détérioration ou à l’adolescence des produits stockés…)

 

• Des immobilisations de capitaux où immobilisations financières : chaque article qui entre en stock est valorisé et réduit ainsi les facilites de trésorerie.

 

4. La faiblesse du stockage

Une quantité de stock trop faible peut entrainer :

• Une augmentation des risques de rupture de stock , avec quelques fois des conséquences financières graves ;
• La désorganisation d’un système de vente et une perte de la clientèle par là mauvaise quantité de service (retard de livraison , disponibilités insuffisantes , rupture ….)

 

5. Finalité de stockage

Dans cet extrait nous distinguons 3 finalités de stock :

• Stock transaction : c’est pour optimiser les coûts de transaction et les coûts de stockage ;
• Stock de précaution : c’est pour éviter la rupture de stock ;
• Stock de spéculation : c’est pour profiter des mouvement de de prix.

 

6. Problèmes liées au fonction de sur-stockage

 

• Il correspond habituellement a une quantité de marchandises dans le stock ;
• Il pouvant entraîner d’importantes de charges financières et lourds coûts d’entreposage notamment en matière de charges fixes ( Manutention et espace de stockage ) et de charge des variables ( salaire , entretien, loyer , électricité, marchandises détériorées et périnées ..)
• Le sur-stockage peut également occasionner un impact sur la trésorerie puisque le stockage des marchandises immobilisées liés capitaux.

 

7. Problèmes liées au sous-stockage

A l’inverse du sur-stockage , le sous-stockage correspond à une quantité trop faible de stocks par rapport à la demande . Cette situation peut entraîner d’importantes conséquences qui sont :

• Elle augmente considérablement les risques de rupture de stock ;
• Elle ne pourrait plus satisfaire la demande de vos clients ;
• Les mécontentes vers les concurrents ;
• La perte d’une partie de clientèle , la commande et l’argent ou désorganisation le système ;
• Il peut même entraîner un arrêt de la production juste on possédera la faillite commerciale.

 

1. COMPTABILISATION DES STICKS

La comptabilisation des stocks joue un rôle important dans la détermination des coûts de revient , car les coûts sont comptabilisés au coût d’achat où au coût de production selon le cas en présence .

Par formule :

 

 

 

Où soit  𝒂𝒄𝒄𝒆𝒔𝒔𝒐𝒊𝒓𝒆𝒔

 

Comptabiliser les stocks ,c’est en reconnaître par des moyens propres ou techniques de la comptabilité , les existants en quantités et en valeurs , cette connaissance résultat de la tenue des comptes spécialisés

les comptes de stock dans la classe 3 et elle comptes d’inventaire permanent et inventaire intermittent .

 

1. INVENTAIRE LIEES AUX STOCKS

 

1. Inventaire permanent où inventaire comptable

Par l’opposition à l’inventaire physique , l’inventaire permet l’organisation des mouvements pour calculer et connaître à tout moment encours d’exercice les existants en qualité et en valeur .

Remarque : les comptes d’inventaire permanent sont les mouvements à chaque entrée en magasin et à chaque sortie en magasin . Dans l’entreprise industrielle : sortie des matières premières du magasin à destinations de l’atelier pour mise en fabrication qui constitue la matière pour la rentrée de l’atelier. Dans la traduction comptable de processus physique nous disait que : «  l’inventaire permanent des stocks achetés sont débités par le crédit des comptes de coûts d’achats » . Ils sont crédités par le débit des comptes de production ( matières entrantes en fabrication ), ici on a fait à liaison au manquant.

 

2. Inventaire intermittent où inventaire physique

Autrement dit l’inventaire physique du stock , il est fait aux fins du contrôle d’inventaire comptable. Réalisé en une seule fois , l’inventaire physique de contrôle est réalisé par matières , par fournisseurs où par la catégorie d’articles de matières successives au moment le plus opportun . Tous les éléments du stock doivent être inventoriés physiquement au moins une fois par an . Nous rappelons que la comptabilité générale peut satisfaire l’inventaire physique qui est alors nécessairement intermittent en une seule fois le dernier jour par an à la date d’arrêt du bilan . Il consiste en un comptage (dans les magasins et dans les ateliers ) des quantités existantes réellement en stock . L’inventaire physique devient une nécessite pour le besoin même de la comptabilité générale cela s’explique du fait de lourdeur de l’inventaire physique intermittent.

• ÉVALUATION DES STOCKS

Il existe plusieurs méthodes qui ont été proposées pour la permanence de l’inventaire . Mais celles-ci exigent une connaissance au moment de chaque vente du prix coûtant des marchandises vendues avant de rendre clair sommairement ces différentes méthodes , parlons tout d’abord des valorisations respectivement des entrées en stock et des sorties en stock.

• Évaluation des entrées en stocks

Les entrées en stock sont valorisés à leur coût d’acquisition . Celui-ci représente le cumul de tous les coûts qui sont encours par l’entreprise dans le processus de production . D’où :

Coût d’achat = prix d’achat +frais d’accessoires

En d’autres termes , le coût d’acquisition comprend : le prix payé au fournisseur , les coût de transport s’ils sont à charger de l’acheteur , les coûts d’assurances , 9de droit de douane.

• Évaluation des sorties en stocks

Le principe de base est que tout stock qui entre dans le magasin doit sortir au coût auquel il était entré . Mais les stocks comptabilisés provisionnent souvent des achats effectués à des prix différents et des époques différentes . Ces stocks peuvent être soit frangibles . (Essence, eau ….) Soit interchangeables  (chemises fabriqués en série ). Il n’est donc pas  facile d’indiquer pour chaque matière de stock le coût d’achat correspondant :

1. Méthode de coût moyen pondéré (CMP)

La méthode de coût moyen pondéré autrement appelée méthode de prix moyen pondéré  consiste dans son participe à calculer pour chaque nature des matières ou des marchandises . Le coût moyen unitaire pondéré en d’autres termes , évaluer les sorties , c’est-à-dire d’une part les différents prix qui ont servi à enregistrer les entrées et d’autre par les différentes quantités correspondantes . D’où la formule :

 

CMUP=[ la valeur du stock existant +coût d’achat de l’entrée] : [quantité en stock +quantité en valeur][8]

 

 

Le coût moyen pondéré ainsi chiffré set à évaluer toutes les sortes qui seront effectués jusqu’à chaque nouvelle entrée exigera le calcul du nouveau coût moyen compte tenu du stock résiduel. Cette méthode à l’inconvénient d’être lourde en ce sens qu’elle entraîne un travail important de chiffrage . Elle présente l’avantage de permettre un calcul rapide des coûts de production et des coûts de revient .

1. Méthode d’épuisement des lots

La notion de l’épuisement des lots comporte deux variantes procède où méthode du premier entré, premier entré, premier sorti (FIFO : first in , first out)., Procède du dernier entrée en premier sorti (LIFO : last in, first Out) . Deux procédures avaient s’offert l’entreprise alors lors de plan comptable OHADA dans le syscohada le méthode de LIFO dernier entré et premier sorti n’existe pas on traite que à FIFO.

Voici quelques méthodes à SYSCOHADA,

• Méthode ou procède du premier entré et premier sorti

Cette méthode considère que les matières ou produits entrées les premières doivent sortir les premières . On évalue donc, les sorties de magasin au coût des entrées les plus anciennes par voie de conséquences en fin de période de solde au magasin (stock existant) est chiffré au coût es entrées les plus récentes . Cette méthode a pour résultat en période d’inflation de valoriser régulièrement le coût de revient des produits en stocks par la rajeunissement qu’introduit l’élimination Progressive des entrées les plus anciennes . Cette méthode a pour effet d’augmenter le moyen d’inventaire.

• Méthode des coûts préétablis

Est appelé coût préétabli à l’avance parceque la valeur des mouvements des matières et marchandises en valeur est connue. Il convient de donner une idée sur le mouvement de stock , avant de passer à la gestion économique de stock .Nous distinguons :

• Les entrées en stock : sont enregistrés de deux manières ‘ premièrement à partir du bon de livraison émise par le fournisseur et vérifie par le magasinier ; deuxièmement à partir d’un document rédigé par les services de l’entreprise dans le cas de stock intermédiaire ;

 

• Les sorties en stock : les services demandeurs , commerciaux où techniques de la nature et de la quantité d’articles du stock.

 

• La méthode des coûts approchés ou prix théorique : les sorties sont calculées à partir du coût moyen de la période précédente éventuellement comme étant de l’entrée prochaine de la majorité d’un pourcentage représentant la hausse générale de prix (prise en compte d’inflation).

 

• DIFFICULTÉS DE GESTION DE STOCK

La gestion des stocks revêt un certain nombre des difficultés dont les principales sont :

• La difficulté pour une programmation incontestable à cause de la variation saisonnière des actions boursières à marketing et concurrence possible de délai de livraison ;
• Les équations relatives au produit tel que le volume , le poids , les coûts de transport ;
• Les particularités techniques : un produit industriel spécialisé à nécessité un service de vente qualifié donc par fois quel fabriquant est à mesure d’assurer ;
• Les caractères périssables de certains produits exigent un acheminement rapide dans les meilleurs conditions de conservation.

Devant toutes les difficultés , la question suis en pose est celle de savoir s’il faut commander par petite quantité afin d’éviter l’immobilisation des capitaux et de l’espace sans oublier qu’on augmente le risque de rupture de stock .Quoi qu’il en soit ,la gestion des stocks relève certains aspects administratifs et économiques dont il faut tenir compte de tout au long du processus de détention de stock au sein d’une entreprise ‘ la deuxième section de notre travail pourra s’en inspirer.

• Produits pétroliers

 

• Définition des produits pétroliers

Les produits pétroliers sont des dérivés utilisations des pétroles bruts Issus de son raffinage . Contrairement aux composés pétrochimiques ,qui sont des composés chimiques de base , les produits pétroliers sont des mélanges complexes .

• Historique du pétrole

C’est depuis le début de l’humanité que le pétrole ou les produits qui les constituent sont connus. En genèse 2 :4 que l’arche de Noé avait été recouverte de bitumes forme de suintement de bitume , qui était utilisé par les peuples de Mésopotamie , il y a plus de trios mille ans , comme le mortier dans la construction des remparts , pour les caftages des coques des navires et pour assurer l’étanchéité des citernes et conduites D’eau , comme source d’énergie et comme même médicament.

On rapporte qu’au moyen âge , le pétrole était utilisé dans les grandes en terre cuite  feu que les bandits et les guerriers des mers laissent exploser sur l’eau près navires qui prenaient feu. C’est au 18^ième siècle que le pétrole est devenu un combustible recherché tant pour l’industrie que Pour l’éclairage domestique . Il s’est relevé plus accessibles à toutes les couches sociales que l’huile de baleine et plus convenable que les bougies de suif c’est-à-dire de la graisse des porcs d’odeur désagréable . Le choix du pétrole et son usage parle plus grand nombre d’individus ont favorisés son Extraction et son raffinage. On peut par exemple signaler l’obtention du pétrole lampant par le géologue canadien Abraham Gessner en 1852 .

En 1857,1858 et 1859 les premiers forages du pétrole ont été ainsi réalisés en Allemagne et aux Etats Unis . C’était le début de l’industrie pétrolière et la voie vers l’or noir . Les inventions des automobiles , trains et avions ,bref des moteurs à combustion on fait que le pétrole est à ce jours un des fondements de l’industrie et par là modernisation ou à la modernité . A ce jour 30% du pétrole produit dans le monde proviennent des glissements en mer (glissements off-shore ). La première plateforme de forage en mer a été construite en 1947. Aujourd’hui il existe des plateformes ancrées au fond de la mer par 400m de profondeur . Elles pèsent des milliers des tonnes et peuvent accueillir des centaines des techniciens . Pour les petits gisements , on a mis au point des systèmes de production flottants . [9]ce sont des navires qui sont utilisés pour traiter et stocker le pétrole provenant de tubes prolongateurs qui relient le fond à la surface avec le système de production sous-marine, le pétrole est acheminé par des Collecteurs qui courent au fond de la mer jusqu’à la plateforme d’un gisement voisin. Alain NONJON définit le pétrole comme étant un fluide huileux composé d’hydrocarbures des différentes familles (paraffine, naphta, aromate) mélangés à des faibles quantités des produits azotés, oxygène, sulfures, à des traces métaux (molybdène). Longtemps connus sous le nom de bitume ou naphta , le pétroleur n’est mentionné qu’en l’an 900. Le pétrole se trouve dans les glissements à l’état brut, c’est-à-dire ,qu’il contient diverses substances telles que le souffre , l’eau salée, traces des métaux. La présence de ces substances le rend inutilisable à l’état brut il faut le raffiné . Le raffinage est l’ensemble des opérations et procédés industriels mis en œuvre pour traiter et transformer au moindre coût de pétrole brut en carburant. Le pétrole est une huile minérale combus9 formée principalement d’hydrocarbure des couleurs très foncée et à l’odeur caractéristique plus au moins prononcée d’une densité variant 0,8 à 0,95. C’est le résultat d’une lente dégradation bactériologique d’organismes aquatiques, végétaux et animaux qu’il y a des dizaines voir même de certaines de millions  ont proliféré dans les mers et se sont accumulés en couches sédimentaires. C’est ainsi que débutera la recherche de plus importantes sources d’approvisionnement en pétrole brut . On savait que les puits creusés pour l’eau et le seul présent parfois des infiltrations de pétrole . L’idée de forages pétroliers furent donc naturellement son chemin , les premiers puits furent forés en Allemagne en 1857 l’initiative qui rencontra le plus Grand retentissement fit cependant celle d’Edwin. [10]L. Drake, le 27 août 1859 à Titusville en Pennsylvanie . Drake procéda à des forages pour trouver la nappe mère, origine des affleurements de pétrole de Pennsylvanie occidentale. Si Drake ne put extraire qu’un pétrole d’écoulement aisé et facile à distiller et soles puits étaient peu profond environ 23m seulement, sa réussite n’en marquait pas de début de l’industrie pétrolière moderne .cette découverte déclenche un variable ruée vers l’or noir[11].

• Le bassin du pétrole brut

Un gisement est une disposition des couches minérales dans le sein de la terre[12]. Le produit brut est un produit Minier Extrait soit à des bassins à ciel ouvert soit des glissements souterrains . Les mouvements techniques de croûte terrestre bouleversant maintes fois le sol, les mers se soulèvent et deviennent des terres s’efforcent en devenant des mers ce qui localise le gisement du pétrole sur la terre.

• La prospection du pétrole brut

La prospection est le fait d’étudier le terrain pour en découvrir les richesses naturelles. Il n’est pas facile de déterminer les gisements , il revient au géologue de Chercher les échantillons minéraux qui lui permettaient de reconstituer l’histoire géologique du terrain , des fossiles animales , végétales et d’établir si le terrain est l’ère primaire où l’ère secondaire. Ensuite , il prélèvera les coûts du sol à étudier en pétrographie ,puis dessinera la photo aérienne qui lui est indispensable pour mieux repérer le type de la roche . Au cas où il s’agira des roches sédimentaires , le géologue pourra avoir de la chance d’être sur un dépôt de pétrole. Par contrôle, les roches décourageront le géologue qui abandonnera de ce fait la recherche.

• Typologie des produits pétroliers

Le filtrage du pétrole conduit à l’obtention de plusieurs produits dérivés du pétrole. Après l’opération du raffinage ,on obtient deux types de pétroles : les produits pétroliers lourds communément appelé carburant et produits pétroliers légers[13]. Selon le petit Larousse  « le gasoil , les huiles » sont des produits légers et les huiles de graissage , le paraffine, les résidus (fuel, Vaseline, bitume ,brai etc.) Sont des produits pétroliers lourds. L’essence quant à lui est un liquide pétrolier léger à odeur caractéristique distillant entre 40 à 210°c environ utilisé comme carburant , comme solvant et pour divers usages industriels[14].

1. Les produits pétroliers légers (ou carburant)

Le carburant est une substance dont la combustion fournit l’énergie nécessaire aux moteurs thermiques (moteur à allumage commandé , moteur diesel, moteur d’avion). Un carburant est un mélange de plus de 300 hydrocarbures différents issus du raffinage. On peut distinguer deux grandes catégories de carburant : essence et distillant à savoir le gazole et le kérosène.

1. Essence

 

L’essence est destinée aux moteurs à allumage commandé , moteur dans lesquels l’explosion du mélange air/essence dans le cylindre est déclenchée par l’étincelle de la bougie . C’est un carburant de voiture et moto, etc.

1. Le gasoil où gazole

Le gasoil est destiné à être utiliser dans le moteur diesel. La densité du gasoil est supérieure à celle de l’essence : 0,845 contre 0,755. Le gasoil est appelé communément mazout.

1. Le kérosène où pétrole lampant

Est également appelé carburéacteur , le carburant alimente les avions à réaction . Il est en particulier caractérisé par la fluidité aux basses températures e l’ordre de 50°c et sa capacité à conduire à une combustion rayonnante . Le kérosène à une densité de l’ordre de 0,8 à 15°c, densité comprise entre celle de l’essence et celle du gasoil.

1. La Benzine

La benzine est un fluide léger et incolore , obtenu par la distillation du benzol. Le terme désigne les distillant liquide qui ont un point d’ébullition inférieur à celui du kérosène , en particulier ceux qui sont utilsie comme solvants . Bon solvant pour les graisses , les gommes et les résines , la Benzine est surtout utilisée comme détachant et parfois dans la synthèse de vernis  et des médicaments, il est également utilisé pour la réaction des moteurs des avions.

2. Les produits pétroliers lourds (ou lubrifiants)

Les lubrifiants sont des substances appliquées sur les coussinets, les glissières ou les Surfaces de contact des machines pour le réduire le mouvement. Les lubrifiants naturels peuvent être liquides où fluides comme les huiles organiques et minérales consistant comme les grasses ou solides comme le graphite. Les lubrifiants synthétiques incluent les silicones et les produits spéciaux qui peuvent opérer à très haute température, comme dans le moteur des véhicules automobiles.

Historiquement ,les huiles végétales et les graisses animales étaient la source principale du lubrifiant . Depuis la fin du 19^ième siècle, une plus grande des lubrifiants proviennent du pétrole ou d’huile qui sont abondants dans la nature et peuvent être distillés concentrés sans se décomposer .

En titre illustratif nous pouvons citer :

• SIGMA SAE 40 : qui est lubrifiant pour moteur diesel suralimenté ;

 

• ROTRA MP : ce lubrifiant est particulièrement indiqué pour la lubrification des différentiels à denture hypoïde . Il peut être utilisé pour les boîtes de vitesse, les réducteurs et les prises de force sur les machines agricoles ;

 

• OSO : ce lubrifiant est indiqué dans toutes les installations de transmission hydrodynamiques pour les systèmes hydrauliques et hydrostatiques ;

 

• MOTOR OIL HP : adopté à tous les types des moteurs lorsque le constructeur préconise une huile mono grade ou lorsqu’on préfère changer l’huile à chaque Saison en faisant un choix adapté aux conditions climatiques ;

 

• GREASE MUEP : son aptitude à supporter les fortes sollicitations dynamiques alternées permet une utilisation dans la lubrification de très nombreux matériels ;

 

• ASPC : sert à la lubrification à basse température de perforateurs pneumatiques ;

 

• BLASIA : pour la fabrication de tous les types d’en grenades.

 

 

• Caractéristiques des produits pétroliers

Le pétrole brut, que l’on appelle fréquemment or noir , fournit deux grandes catégories de produits : les premiers sont liquides presque incolores que raffineurs désignent fréquemment par le terme blanc, ce sont les essences classiques ou spéciales , le carburéacteur et le gazole . Leur particularité commune est d’être tous distillés à pression atmosphérique . Les autres produits pétroliers ,liquides où solides, sont de couleur brune ou noire . Il s’agit essentiellement des fuels lourds , des lubrifiants des bitumes et dans certains cas du coke . En raffinerie , cette distinction entre produits blancs et noirs n’est pas artificielle : elle engendre le plus souvent des compétences et des activités différentes.

• Le prix de produit pétrolier

La fixation des prix dans l’entreprise est une décision importante en marketing . Cette décision constitue dans les nombreux cas une boîte noire, en raison du nombre variable interne et externe à l’entreprise et de l’incertitude qui affecte la plupart de ces variables. Ainsi ,pour comprendre la démarche de la fixation de prix ,nous allons partir de deux approches à savoir : l’approche traditionnelle et l’approche volontaire[15]. Toute pour les actions ,il existe une bourse de pétrole et des produits finis , on peut acheter  « spot » ou à terme avec livraison à 1,2,……,6 mois. Les prix du marché sont publiés quotidiennement par le journal spécialisé  « platt’s oilgramm ». Une cargaison de pétrole peut être achetée et vendue à plusieurs reprises entre le moment où le pétrole est chargé au terminal de changement et celui où il est déchargé au pays consommateur. Ces transactions sont le fait soit des traders des sociétés pétrolières , soit des courtiers indépendants , soit des deux . Parfois , dans une journée , il suffit d’acheter et de vendre trois ou quatre cargaisons pour avoir un bénéfice confortable. Pour les sociétés pétrolières ,il est important de connaître aussi près que possible la valeur d’un pétrole d’une qualité donnée à un moment donné. Pour ce faire , à l’aide de programmes informatiques ,on effectue une valorisation spot  c’est-à-dire qu’on détermine la valeur de cette qualité de pétrole avec les prix des produits finis du moment . En effet, connaissant la qualité de pétrole , et une fois la structure de raffinage déterminée , on peut évaluer donc le prix de ce pétrole (compte tenu de son coût de raffinage et de transport , marge ,etc.). Le prix du pétrole varie très souvent , dû à des facteurs divers : production quotidienne en excédent ou en déficit , crise politique dans un pays quelconque , intempéries, terrorisme ,guerre, etc.

 

 

 

 

 

Deuxième chapitre

CADRE MÉTHODOLOGIQUE

Section 01 : NOTION SUR L’ENTREPRISE

Nous posons ce chapitre d’abord sur notions générales d’entreprise de manière à comprendre dans quel contexte se situé notre étude et de présenter la société petrolium Shabell dans leur milieu d’état.

• Définition

L’entreprise est un agent économique combinant des facteurs de production (capital, travail) en vue de produire des biens et des services sur un marché pour satisfaire les besoins d’autres économiques . L’entreprise est un terme qui recouvre une réalité multiple .selon J.F sautenain et P. Faect(2006), l’entreprise c’est un agent économique qui combine des matières premières , du matériel des moyens financiers et des ressources humaines dans le but de produire des biens et des services.

• Entreprise comme étant unité de production : elle combine des facteurs de production (inputs) pour produire des biens et des services (outputs) , qui seront vendus sur un marché à un prix supérieur au coût des facteurs ;
• Entreprise comme centre de répartition des réserves : la richesse est une cellule créée par l’entreprise qui est répartie entre les apporteurs de capitaux , sous formes de dividendes , le personnel sous forme de salaire et aux administrations (les charges sociales versés aux organismes sociaux , impôts , taxes versés par l’État..) ;
• Entreprise comme une centre de décision : c’est pour suivre dans un environnement devenu en plus en plus incertain , une entreprise est amenée à prendre de décisions et à faire des choix en fonction des moyens dont elle dispose afin d’atteindre ses objectifs ;
• Entreprise comme structure sociale : l’entreprise est une cellule sociale où des personnes doivent travailler ensemble et collaborer . Sa survie dépend du degré de la contribution de chaque membre dans l’exercice de sa fonction ;

[16]

• Entreprise comme un système : l’entré est un système ouvert en interaction constante avec son environnement d’où elle importe la matière première , les informations , son personnel ….

 

• Rôle de l’entreprise

L’entreprise a essentiellement un rôle social . Elle distribue des salaires , de revenus aux apporteurs de capitaux et aux prêteurs de fonds , des impôts et de cotisations sociales. En outre , l’entreprise est un facteur de progrès (innovation)et un facteur de développement (création de richesse et emploie).

 

• Objectif de l’entreprise

L’entreprise à pour la recherche de la maximisation de profit qui est l’objectif Essentiel pour les entreprises . En dehors de cet objectif , les entreprises cherchent la croissance et la pérennité..

• Les différents acteurs au sein de l’entreprise

L’entreprise entant qu’organisation sociale est formée par un ensemble de groupes de personnes dont les objectifs et les intérêts peuvent être conflictuels. Les acteurs sont :

• Les actionnaires : ce sont des apporteurs de capitaux ;
• Les décideurs : c’est l’ensemble des décideurs au niveau de la société ;
• Les employés : c’est la masse laborieuse dans une entreprise.

 

• La classification des entreprises

Il est difficile de trouver une classification englobant à la fois les aspects juridiques , économiques et organisationnels des entreprises . Les entreprises sont catégorisés à trois critères seront à retenues qui sont :

1. Classification des entreprises selon des critères juridiques 

 

• Les entreprises privées

Nous distinguons les entreprises privées suivantes :

1. Les entreprises individuelles

Elles sont de à la propriété d’une seule personne qui assure à la fois les rôles de propriétaire et d’entrepreneur.

2. Les entreprises sociétaires

Le statut de ces entreprises dépend de l’origine de leurs capitaux, on distingue :

• Les sociétés de personnes

C’est une forme juridique la plus ancienne de société. Elle se sont représentées par la société en non collectif et la société en commandité simple.

On peut distinguer :

1. La société non collectif

Il s’agit des personnes qui mettent d’accord pour constituer un entreprise avec leurs propres fortunes , tout en étant responsable solidairement et indéfiniment des dettes de cette entreprise.

1. La société en commandité simple

Dans cette société se trouve deux catégories d’associés :

• Les commandités : responsables solidairement et indéfiniment du passif de la société ;
• Les commentaires : responsables à concurrence de leurs apports , la gérance est assurée par les commandités.

 

• Les sociétés de capitaux

A la différence des sociétés de personnes , les sociétés de capitaux sont fondées sur les capitaux apportées par les actionnaires et non sur la personne des associés qui disparaît complètement .

Il existe deux catégories de sociétés par actions :

• La société anonyme : c’est une société constituée entre 7 personnes au moins (Actionnaires) qui souscrivent des actions et qui sont tenues du passif que jusqu’à concurrence de leurs apports . Elle est administrée par un conseil d’administration (3 à 12 membres ) qui nommé par ses membres un PDG.
• La sociétés en commandité par actions : Elle est constituée par des commanditaires et des commandités , les actions des premiers sont négociables alors que celles de Seconds ne le sont pas.

 

• La société à responsabilité limitée : la SARL, constitue un type de société hybride, elle se rapproche des sociétés de personnes par l’interdiction de créer des titres négociables ( les parts sociales ne peuvent être cédées à un tiers qu’avec le consentement de la majorité des associés , dont la somme de leurs apports représentent au moins le ¾ du capital social ) et des sociétés de capitaux par la limitation de la responsabilité des associées à leurs apports . Le capital minimum à la fondation est de 1000$.

 

• Les entreprises publiques

Les entreprises publiques peuvent être définies comme étant celle dont le but est l’intérêt général et le capital est entièrement détenu par l’Etat. Ce dernier veut à travers ce type d’entreprise intervenir d’une façon importante dans la vie économique.

1. Classification selon des critères économiques

 

1. La classification selon la nature de l’activité

L’entreprise peut exercer plusieurs activités qu’on peut les regrouper en 4 secteurs :

• Le secteur primaire

Il regroupe toutes les entreprises qui ont une activité agricole

Exemple : ferme

• Le secteur secondaire

Il regroupe toutes les entreprises ayant pour l’activité la transformation des matières premières en produits finis , c’est le secteur industriel.

Exemple : PHC feronian

• Le secteur tertiaire

Il regroupe toutes les entreprises commerciales (exemple : super Marché…) et les entreprises de la prestation de services (exemple : banque, hôtel, assurance…)

• Le secteur quaternaire

Ce sont les entreprises qui fournissent de services en relation avec l’informatique , la presse, la radio, la télévision et les loisirs.

1. Classification selon l’objectif poursuivis

On distingue deux grands types d’objectif qui peuvent être poursuivis :

• Les objectifs lucratifs : un entreprise à but lucratif , est une entreprise dont l’objectif principal est la réalisation des bénéfices ;
• Les objectifs non lucratifs : une entreprise à but non lucratif, est une entreprise qui conviendra à des personnes qui désirent se regrouper autour d’un projet dans le but autre que le partage de bénéficies.
  1. La classification selon la taille

On distingue les petites , les moyennes et grandes entreprises.

1. Petite entreprise

Elle peut regrouper de 10 à 49 salariés , avec un montant de chiffre d’affaire qui sera supérieur à 10 000 000CDF

2. Moyenne entreprise

Elle peut regrouper de 50 à 499 salariés , avec un montant de chiffre d’affaire de 50 000 000CDF à 400 000 000CDF

3. Grande entreprise

Elle peut regrouper de 500 salariés et plus, avec un montant de chiffre d’affaire de 500 000 000 CDF de plus . Qui fabrique les biens en série , elle se compose généralement de plusieurs usines, automatisé de plus à plus de production.[17]

• ENVIRONNEMENT DE L’ENTREPRISE

L’environnement de l’entreprise est l’ensemble des éléments externes à l’entreprise susceptibles d’influencer sur l’activité . Selon R. BRUCKER « l’environnement de l’entreprise est défini par rapport à tout ce qui s’est situé en dehors de la technologie , la nature des produits , les clientèles et les commerces , les autres organisations , climat politique et économique ,etc… »traditionnellement on distingue :

1. Le macro-environnement

 

      Désigne l’environnement général au sein du quel l’entreprise évolue. Il s’agit les caractéristiques générales de l’économie et de la société qui peuvent influencer l’entreprise et sur les quels l’entreprise n’a que jeu du pouvoir , cet environnement intègre les aspects sociologiques, économies, juridiques techniques tant nationaux qu’internationaux.

 

2. Le micro environnement

 

Constitue l’environnement proche où encore immédiat de l’entreprise est directement en contact . Le repêchage et l’analyse dynamique des relations entre l’entreprise et ses partenaires ,c’est un élément important pour comprendre le fonctionnement de l’entreprise et expliquer les raisons de son succès où son échec . Cet environnement est spécifique de l’entreprise constitué de ses clients , ses fournisseurs , ses sous-traitants, ses concurrents…[18]

 

SECTION 02 : LA PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE STATION PETROLIUM

• Aperçu historique

Jeune entreprise de 6ans d’âge , a station SHABELL est Une société commerciale spécialisée de l’achat et vente des produits pétroliers dans la ville de Bumba, pour sa création dans la ville de Bumba . Elle est créée du 15/avril/ 2016 par l’actionnaire ABDOURACHID avec la totalité de 100pztrs sociales. ?€ monsieur ABDOURACHID est nommé gérant statutaire de cette société.

 

 

 

 

 

 

• Fiche d’identification

 

RAISON SOCIALE	Station SHABELL
FORME JURIDIQUE	SASU : société d’action simplifiée unipersonnelle
DATE DE CRÉATION	Le 16/Avril/2016
REGISTRE COMMERCIALE
ADRESSE	Av : Mobutu n°567 quartier lokole
N°TELEPHONE	+243813631220
SIÈGE SOCIAL	Avenue :Mobutu

Source : STATION SHABELL

Pour son bon fonctionnement , la station SHABELL s’est dotée des difficultés de ressources afin de mener à bien ses activités.

1. Ressources matérielles

C’est une ensemble des matériels mis à la disposition de l’entreprise et ses employés pour le déroulement de son activité. La station SHABELL dispose un magasin de stockage , du mobilier du bureau (chaises , tables….) Et du matériel de communication (téléphone fixe, téléphone mobile etc…)

 

 

 

2. Ressources financières

Elle ne suffit pas seulement d’avoir un matériel pour le bon fonctionnement d’une firme mais aussi des moyens financiers qui constituent le moteur de son activité afin de se procurer des actifs nécessaires.

3. Ressources humaines

L’entreprise à besoin d’un nombre déterminé de personnes et surtout qualifiées pour effectuer les tâches. Elles constituent le maillot essentiel pour le fonctionnement de l’entreprise.

• Siege social

Le siège social désigne le domicile juridique de l’entreprise . Le siège social permet de déterminer la loi applicable en cas de conflit et de définir ‘d tribunal compétent une entreprise n’a qu’un seul siège social t chaque entreprise doit posséder un car il indique l’emplacement géographique de la société. C’est son adresse administrative . Le siège social doit être obligatoirement être mentionné dans les statuts , sur les facteurs et les courriers . La station SHABELL à son siège social unique sur l’avenue Mobutu à quartier lokole n°.   à la diagonale de RAW BANK Bumba.

• Cadre juridique

Par définition où forme juridique d’une entreprise désigne le canal légal imposé à une activité économique. Les règles applicables régissant l’activité de l’entreprise sont tributaires de ce statut . Le choix du statut entraîne diverses conséquences , notamment juridiques, au sein d’une entreprise . En Effet , celui-ci a un impact sur le régime fiscal de la structure ainsi que sur celui de On dirigeant , mais aussi sur le régime social applicable la station SHABELL est une société à forme juridique de SASU qui est l’entreprise individuelle à la forme juridique , la plus répandue et la simple à créer . Elle correspond à une activité économique développé et exercée par une personne physique .

• Situation géographique

La station SHABELL est située au centre ville précisément sur l’avenue Mobutu n°527 Dans le quartier lokole . Est située au nord par le Raw Bank , au sud par la rizerie DALLIS à l’ouest par la Radio mwana mboka et à l’est par la borne fontaine de REGIDESO Mobutu.

• Raison sociale

La raison sociale d’une entreprise correspond à son nom officiel. Elle doit être déclarée lors de la création de l’entreprise et on l’a retrouve sur la plupart des documents administratifs (factures, devis , contrats….) Notre entreprise de recherche porte un nom social de STATION PETROLIUM SHABELL.

• Mission

La mission de station shabell est e devenir une entreprise bien connue avec reconnaissance nationale d’assurer la qualité et l’efficacité de l’équipement pour le stockage du produit pétrolier et à fois leur mission ces relèvent dans l’intérêt public et privé s’offert des produits de qualité innovants et diverses.

• Objectifs

Dans la station shabell , la première démarche d’une prospection pétrolière est de :

• Plus complété la satisfaction de leurs clients , aux quels ils fournissent de services entièrement personnalisés à partir de la date de réception de demande jusqu’à la fin de la fourniture d’équipements de client ;
• Choisir je. Zone d’intérêt ou de déposer une demande de permis de recherche ;
• De bien garder les stocks pour n’est pas subit à la perte de clientèle ;
• De payer les impôts, taxes fiscales pour continuer dans le calme et possible d’un choix économique, politique et des zones sédimentaires présenteraient les caractéristiques qui sont favorables à la présence de gisements pétroliers.

[19]

• Secteur d’activité

Nous distinguons 4 types de secteur d’activité qui sont :

• Secteur primaire : ressources naturelles
• Secteur secondaire : industrielle
• Secteur tertiaire : commercial, transport, services etc..
• Secteur quaternaire : nouvelles technologies

Mais à savoir que la station shabell est classée dans le secteur d’activité tertiaire qui nous facilite le trafic commercial aux produits pétroliers dans la ville de Bumba.

• Structure organisationnelle

 

• Organigramme

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SERVICE DE LOGISTIQUE                                                                   SERVICE DE CAISSE

 

 

 

 

• Direction administrative

C’est une direction dans ce station s’occupe à définir les objectifs  de prévoir et choisir les actions à accomplir ,de contrôler leur réalisation ; de prendre d’éventuelles mesures correctives et permet aussi en Avoir une vision à long terme et surtout une capacité à mobiliser l’ensemble de l’entreprise ,il est géré par l’actionnaire dit gestionnaire.

• La direction des ressources humaines

La direction de ressources humaines de station shabell ,c’est un service de bon fonctionnement de l’entreprise au-delà même des aspects administratifs et réglementaires ,le DRH est chargé d’encadrer et de protéger le personnel mais aussi d’assurer un bon climat de dialogue social entre la direction et les salariés.

• Le service comptable

Dans la station shabell , le service comptable joue un rôle prépondérant dans l’entreprise ,il gère la situation financière de l’entreprise , les mouvements de stocks au jour le jour.

• Le service de logistique

Dans la station shabell , le service de logistique est chargé de la gestion des approvisionnements et des livraisons commandes de l’entreprise . Il peut aussi de liaison avec les clients et fournisseurs.

• Le service de caisse

Dans la station shabell, le métier d’un cassier est de traitements des paiements, l’enregistrements des ventes , la fermeture de la trésorerie et l’émission de facteurs . Il doit être très attentive afin d’éviter tout encaissement de faux billet.

• Le magasinage

Dans la station shabell , ce service est sous l’autorité d’un magasinier qui s’occupe de la gestion du stock physique de l’entreprise .

 

• Département administratif et financier

Le servi6 administratif et financier d’une entreprise est souvent dirigé par un RAF( Responsable administratif et financier) ou un DAF (Directeur administratif et financier). Celui-ci a un rôle clé et prépondérant dans la gestion et la croissance de l’entreprise. Ce métier est principalement exercé dans des grandes entreprises du secteur privé que l’on peut retrouver dans des différentes régions. Il est chargé de gérer et superviser les services administratifs et financiers . Il est responsable de la stratégie financière de l’entreprise et l’établit en fonction des objectifs fixés. Il veille à la bonne gestion administrative , financière et par conséquent la bonne gestion de l’entreprise . Dans la station shabell , le rôle de DAF et service administratif et financier s’articule autour des axes majeurs suivants :

• La gestion de trésorerie ;
• La comptabilité ;
• Le droit des affaires ;
• Le contrôle de gestion ;
• Les ressources humaines ;
• Le droit fiscal.

 

• ORGANISATION DE LA GESTION DE STOCK DANS LA SOCIÉTÉ SHABELL

 

• Les procédures de l’approvisionnement et de distribution dans la station shabell[20]

 

• Les procédures de l’approvisionnement

Normalement appelés les procédures d’achats de marchandises .Dans la station shabell les procédures d’approvisionnements sont à l’extension de Kisangani et elles sont passés des étapes de processus suivants :

• Identification de besoin de l’entreprise

C’est le cycle commercial lorsque l’entreprise shabell reconnaît le besoin d’un bien ou service . Dans la première étape consiste à identifier le besoin entant qu’éléments internes , matériels nécessaires à l’exécution des opérations ou externes destinés à la vente .

• Évaluation des fournisseurs

Ici les fournisseurs de station shabell , doit compter sur la capacité de respecter les normes de la valeur et de qualité des biens de l’entreprise . Les critères doivent inclure la quantité de production , la rapidité , fiabilité et le service à la clientèle fabricante . Le fournisseur de SHABELL doit être également offrir un prix compétitif qui réduit le coût d’achat de l’entreprise.

• Négociation du prix et soumette à une demande d’achat

Cette étape connue sous le nom de passation de marchés , nécessite une collaboration sur les modalités de production et de livraison. Ce n’est qu’une fois que chaque facteur est décrit dans le contrat que l’entreprise peut envoyer une demande d’achat à son service financier interne où externe.

• Lancement de commande

La station shabell lance une commande de lots chez son fournisseur pendant qu’il veut se retrouver au rupture de stock, c’est une étape lorsque la société est finalement en mesure d’acheter les biens où services au près du fournisseur agréé. La commande est un contrat qui lie juridiquement l’entreprise et le client aux conditions convenues. A des fins d’Audit et de suivi les bons de commande sont enregistrés manuellement ou crée à l’aide d’un logiciel de commande.

• Recevoir la facture et passer la commande finale

C’est lorsque le fournisseur de SHABELL reçoit et examine la commande du fournisseur de la société , il retourne une facture . La facture décrit les produits , les quantités et les prix ainsi que la date à la quelle le paiement final est du . Elle se fait aussi que si le SHABELL à des divergences avec la commande , elle a peu de temps pour constater le fournisseur et apporter des modifications.

• Paiement des marchandises et réalisation d’un audit

Selon le moment où le délai de paiement convenu a été fixe l’entreprise paiera les marchandises arrivent à l’installation de l’entreprise , l’équipe financier doit vérifier la facture et effectuer une vérification. Un processus de comptabilité du fournisseur qui correspond aux données de bon de commande , des factures et des instructions de livraison.

• Mettre à jour

C’est l’enregistrement de la dernière étape du processus d’approvisionnement au station shabell qui consiste à mettre à jour tous les enregistrements afin d’inclure les informations de la vérification de la facture et du bon de commande pour éviter les écarts de stock.

• La détermination de prix de la distribution

Pour déterminer le prix de vente , la station shabell est indispensable de calculer le coût de revient. Le coût de revient d’une manière élémentaire est obtenu par la sommation des valeurs (acquisition ou d’approvisionnement ou d’achat et la valeur ajoutée).

La société SHABELL évolue dans un environnement du marché concurrentiel , cela explique que le prix de vente est une donnée du marché par la concurrence et par le marché réglementé . C’est ainsi la station shabell se préoccupe plus seulement à Calculer la rentabilité économique avec  le coût de revient mais permet  à la station de contrôler sa rentabilité et elle pourra alors fixer son prix de vente en fonction d’une rentabilité économique recherchée .

                                                                                                              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Troisième chapitre

ANALYSE DE LA GESTION DE STOCK DE L’ESSENCE ET MAZOUT DANS LA STATION SHABELL

 

Dans ce chapitre ,nous allons développer deux sections qui vont se focaliser à la vérification de nos hypothèses. Il s’agit notamment de la section consacrée au mouvement de stock et celle liée à la gestion économique du stocks . La seconde section qui analyse la gestion économique de stock va indiquer le niveau de stock de sécurité et du stock d’alerte . Par cette ossature du chapitre ,nous pouvons commencer l’analyse de la première section.

 

• Analyse du mouvements de stocks de la station shabell

Pour cette section s’emploie à analyser les volumes d’approvisionnement et de vente de l’essence et du MAZOUT afin de dégager le stock de fin de période . Pour ce faire ,nous présentons séparément la solution d’approvisionnement et de vente de ces deux produits dans les tableaux établis ci-dessous à cet effet.

Tableau 1 : Approvisionnement mensuel de l’essence en fût

Mois/année	Quantité 2019	%2019	Quantité 2020	%2020	Quantité 2021	%2021
Janvier	110	9,53	103	12,92	86	7,71
Février	97	8,40	84	10,54	80	7,17
Mars	101	8,74	85	10,66	91	8,15
Avril	88	7,62	53	6,65	100	8,96
Mai	94	8,14	44	5,52	89	7,97
Juin	75	6,49	45	5,65	102	9,14
Juillet	88	7,62	53	6,65	97	8,69
Août	103	8,92	58	7,28	95	8,51
Septembre	94	8,14	64	8,03	93	8,33
Octobre	78	6,75	70	8,78	90	8,06
Novembre	115	9,96	67	8,41	89	7,97
Décembre	112	9,70	71	8,91	104	9,32
TOTAL	1155	100	797	100	1116	100
INDICE	1155	100	797	100	1116	96,69

Source : notre calcul a partir des dérivée de la station shabell

Il ressort que l’évolution des approvisionnements mensuels sont restés en dent de scie . Durant la période de notre étude, les approvisionnements élevés sont constatés au mois de novembre 115 fûts , soit 9,96% de l’année 2019, au mois de janvier 103 fûts , soit 12,92% de l’année 2020 et au mois de décembre 104 fûts ,soit 9,32% des approvisionnements de l’année 2021. Les approvisionnements les plus faibles concernent le mois de juin pour l’année 2019 , le mois de mai pour l’année 2020 et le mois de février pour l’année 2021 évalués respectivement à 75 fûts ,soit 6,49% d’approvisionnement total , à 44futs soit de 5,52% et à 80futs soit 7,71% du stocks approvisionnés de l’année. Les approvisionnements annuels montrent que les stocks de fûts de l’essence était de 100% en 2019 , de 69,004% enn2020 et de 96,623% en 2021 , soit une diminution de 39,996% en 2020 et de 3,77% en 2022 par rapport à l’année de référence 2019. Ces résultats attestent que les approvisionnements des années 2020 et 2021 sont restés inférieures à ceux de l’année 2019. La raison peut être liée au faible niveau de la demande par rapport à la montée de la concurrence. Certes. la rentabilité de ce secteur pétrolier a créé une convoitise des opérateurs économiques des autres secteurs à convertir leurs activités dans le commerce des l’essence . Cette reconversion a entraîné une léthargie de l’offre individuelle quand bien même que la demande reste toujours croissante. Car l’essence reste le produit pétrolier le plus utilisé par les agents économiques de la ville de Bumba pour les Engins à usagers touristique et ou commercial.

Par ailleurs , d’autres Engins ne consomment pas de l’essence pour fonctionner, ils demandent le mazout . Voilà pourquoi, les approvisionnements de mazout sont également intéressants dans le cadre de cette étude pour savoir à quel niveau la demande sur le marché est satisfaite par l’offre de la station shabell . Le tableau ci-après nous permet de disposer des données chiffrées quant à ce.

 

 

 

 

 

 

 

Tableau 2 : Approvisionnement mensuels de MAZOUT en fût

Mois/Année	Quantité 2019	% 2019	Quantité 2020	% 2020	Quantité 2021	% 2021
Janvier	50	8,20	50	10,06	50	8,1
Février	47	7,79	43	8,6	51	8,3
Mars	48	7,9	52	10,4	51	8,3
Avril	48	7,9	43	8,6	52	8,5
Mai	49	8,1	44	8,8	48	7,56
Juin	52	8,6	31	6,23	54	8,84
Juillet	53	8,7	32	6,4	53	8,4
Août	50	8,2	38	6,6	49	7,7
Septembre	49	8,1	34	6,8	50	8,1
Octobre	58	9,6	42	8,4	48	7,5
Novembre	52	8,6	43	8,6	52	8,5
Décembre	53	8,7	50	10,06	53	8,4
TOTAL	603	100	497	100	611	100
INDICE	603	100	497	82,42	611	101,333

Source : notre  calcul à partir des archives de la station shabell de 2019 à 2021.

               Il se lit dans ce tableau que les approvisionnements mensuels de mazout ont été au pic au mois d’août 2019 pour 58 fûts , au mois de décembre 2020 pour 59 fûts et ai mois de janvier 2021 pour 54 fûts représentant respectivement 9,6%, 10,06%  et 8,81% des approvisionnements de leurs années. De  l’autre côté ,le ravitaillement en mazout était au creux pour les mois de mai 2021 de l’ordre respectif de 47 fûts soit 7,79% , de 31 fûts soit 6,23% et de 48 fûts soit 7,86%. Le calcul de l’indice élémentaire montre que les approvisionnements annuels ont été de 100% en 2019 , de 82,42% en 2020 et de 101,33% en 2021 , soit une diminution de 17,58% en 2020 et une augmentation de 1,33% par rapport à l’année de base 2019. Généralement, l’année 2020 est caractérisée par un très faible niveau du ravitaillement par rapport aux deux autres. A la lumière de ces résultats ,nous pouvons dire que l’essence comme les MAZOUT ont connu des difficultés d’approvisionnement au cours de l’année 2020. Ces difficultés peuvent provenir soit du retard par rapport au délai de livre , soit de la pandémie de covid-19 qui avait paralysé le commerce transfrontalier ,soit de baisse de prix de vente sur terrain par suite de la concurrence soit de la demande pour développée pendant la période ,etc. Ces contraintes nous ouvrent les drains de l’analyse sur les ventes ces deux produits par la Station shabell. Ainsi, si les approvisionnements consacrent les entrées qui se font sur la base de la demande du marché et des aléas relatifs à la commande et au délai de livraison ,les ventes quant à elles consacrent les sorties en fonction des prix de vente jugés favorables pour couvrir le prix de revient et justifier la marge bénéficiaire. Dans le tableau ci-dessous , nous présentons les volumes des quantités réellement Vendus par la Station shabell durant la période de notre étude.

 

Tableau 3 : Quantités vendues de l’essence de la station shabell

Mois/Années	Quantité 2019	% 2019	Quantité 2020	% 2020	Quantité 2021	% 2021
Janvier	114	9,9	98	12,3	80	7,2
Février	99	8,5	87	10,9	81	7,3
Mars	99	8,5	85	10,7	90	8,1
Avril	87	7,5	47	5,9	97	8,7
Mai	91	7,9	38	4,7	81	7,3
Juin	77	6,6	46	5,8	102	9,2
Juillet	90	7,8	57	7,1	104	9,4
Août	101	8,77	57	7,1	95	8,2
Septembre	95	8,2	67	8,4	96	8,7
Octobre	79	6,8	61	7,7	87	7,8
Novembre	111	9,6	74	9,3	89	8,1
Décembre	109	9,4	75	9,4	101	9,1
TOTAL	1152	100	792	100	1103	100
INDICE	1152	100	792	68,75	1103	95,75

Source : notre calcul à partir des données de la station shabell de 2019-2021.

Il ressort de ce tableau que les quantités les niveaux vendues de la période étaient de 114 fûts du mois de janvier et 111 fûts du mois de novembre de l’année 2019 ,de 98 fûts du mois de janvier et de 87 fûts du mois de février de l’année 2020 et de 104 fûts du mois de juillet et de 102 fûts du mois de juin de l’année 2021. Tandis que les faibles ventes ont touché les mois d’octobre respectif de 79 fûts ,de 38 fûts et de 80 fûts de l’essence. Certes les mois concentrés par les bonnes ventes s’expliquent simplement par le fait que l’étiage qui intervient aux mois de janvier et février empêche les tableaux de flotter sur axe Kinshasa. La demande du marché sollicite plus SHABELL parceque son approvisionnement vient de Kisangani dont l’évacuation se fait par baleinière . Les ventes de mois de juin, juillet et novembre s’expliquent par les détaillants ou demi-grossistes qui viennent de BAYE (province de bas-Uélé) pour s’approvisionner en carburant . L’enclavement de province de Bas-Uélé offre

d’opportunité. Au territoire de Bumba pour l’écoulement des produits pétroliers grâce à sa proximité et au prix bon marché.

Tableau 4 : Quantité vendue de mazout à la station shabell en fût.

Mois/ Année	Quantité 2019	% 2019	Quantité 2020	% 2020	Quantité 2021	% 2021
Janvier	53	8,75	52	10,33	52	8,41
Février	45	7,43	44	8,75	53	8,58
Mars	48	7,92	50	9,94	50	8,09
Avril	45	7,43	42	8,35	54	8,74
Mai	49	8,08	45	8,95	46	7,44
Juin	54	8,91	29	5,77	53	8,58
Juillet	52	8,58	31	6,16	54	8,74
Août	52	8,58	37	7,36	50	8,09
Septembre	51	8,42	35	6,96	51	8,25
Octobre	57	9,41	40	7,95	46	7,44
Novembre	48	7,92	42	8,35	58	9,39
Décembre	52	8,58	56	11,13	51	8,25
TOTAL	606	100	503	100	618	100
INDICE	606	100	503	83,003	618	101,980

Source : notre calcul à partir des données de la station shabell de 2019 à 2021

En lisant ce tableau , nous constatons que les quantités suffisamment vendues étaient de 54 fûts de mazout au mois de juin 2019 ,de 56 fûts au mois de décembre 2020 et de 58 fûts au mois de novembre 2021 , tandis que les quantités de faibles ventes étaient de 45 fûts en février et avril 2019, de 35 fûts en septembre 2020 et de 46 fûts en octobre 2021 . Le mazout est plus vendu les mois de janvier ,de décembre et de novembre. La variation indiciaire nous présente l’évolution de quantités vendues de 100% en 2019 , ainsi une diminution de 16,997% en 2020 et une augmentation de 1,98% en 2021 par rapport à l’année de base 2019 . Les événements malheureux qui avaient secoué la planète sur le plan sanitaire constituent les facteurs principaux et  explicatif à la modification du comportement de la demande car beaucoup d’unités industrielles étaient quasi inopérante, de consommation de mazout . L’analyse des approvisionnements et des ventes des essence et mazout à la station shabell de Bumba laisse augurer que les conditions de commercialisation ont été appréciables en 2019 et 2021 qu’en 2020 , le contre coup de la pandémie de covid-19 a eu des répercussions en 2020 qu’à l’année de son apparition.

• Variation des stocks de l’essence et mazout dans la station shabell 2019-2021

La détermination des stocks s’obtient la différence entre par le stock initial augmenté des entrées de la période et les sorties de la période . La période que nous avons prise en compte dans la détermination du stocks de fin période est le mois de la situation de stock final de chaque produit pétrolier retenu dans notre étude est présentée dans les tableaux ci-dessous.

Tableau 05 : Détermination des stocks de l’essence en fût durant 2019-2021

Mois/Année	J	F	M	A	M	J	J	A	S	O	N	D	Total
SI 2019	8	4	2	4	5	8	6	4	6	5	4	8	64
Entrée 2019	110	97	101	88	94	75	88	103	94	78	115	112	1155
Sortie 2019	114	99	99	87	91	77	90	101	98	79	111	107	1152
S.F 20190	4	2	4	5	8	6	4	6	2	4	8	13	69
SI 2020	13	18	15	15	21	27	26	22	23	20	29	22	251
Entrée 2020	103	84	85	53	44	45	53	58	64	70	67	71	797
Sortie 2020	98	87	85	47	38	46	57	57	67	61	74	75	792
SF 2020	18	15	15	21	27	26	22	23	20	29	22	18	256
SI 2021	18	24	23	24	27	35	35	28	28	25	28	18	313
Entrée 2021	86	80	91	100	89	102	97	95	93	90	89	104	1116
Sortie 2021	80	81	90	97	81	102	104	95	96	87	99	103	1113
SF 2021	24	23	24	27	35	35	28	28	25	28	18	21	316

Source : notre calcul à partir de tableaux 1 et 2

Il découle de ce tableau que les stocks de fûts de essence à la station shabell en 2019 étaient de 4 fûts en janvier , 2 fûts en février , 4 fûts en mars , 5 fûts en avril , 8 fûts en mai , 6 fûts en juin , 4 fûts en juillet , 6 fûts en Août , 5 fûts en septembre , 4 fûts en octobre , 8 fûts en novembre et 13 fûts en décembre . Pour l’année 2019, le mois qui a présenté le stock suffisant est celui de décembre.

Quant à l’année 2020, les stocks mensuels de l’essence à la station shabell étaient de 18 fûts en février et mars de 21 fûts en avril , de 27 fûts en mai , de 26 fûts en juin, de 22 fûts en , juillet et novembre de 23 fûts en août ,de 20 fûts en septembre et décembre de 18 fûts. Le stock important était aux mois d’août et de mai.

Concernant l’année 2021,il sied de noter que les stocks mensuels de essence étaient de 24 fûts en janvier et mars , de 23 fûts en février , de 27 fûts en avril, de 35 fûts en mai et juin , de 28 fûts en juillet et novembre et de 21 fûts n décembre 2021. La situation de stockage mensuelle en 2021 est très favorable au mois de mai et juin. De la manière générale , la station shabell n’avait pas connue la rupture de stock de l’essence durant la période de notre étude car son stock de fin de la période était toujours disponible pour alimenter la période suivante avant de lancer la commande ou de se réapprovisionner . On peut également remarquer que les sorties de certains mois tels que janvier, février, juillet , septembre et août 2019 , juin , juillet et novembre 2020 et juillet , septembre et décembre 2021 sont supérieures aux entrées , mais la demande a été satisfaite grâce aux Stocks initiaux ou stocks au début de la période.

Ce type de gestion des stocks nous semble rationnel d’autant plus que la rupture n’est pas envisageable au cours de la période et de l’exercice . La société prend bien soin de servir l marché à temps utile et en quantité voulue. Il nous reste à savoir à l’instant le stock d’alerte et le stock de sécurité de l’essence tenus par cette société. Par cela , nous pouvons amorcer l’étude sur la constitution de stock de mazout par rapport au mouvement d’entrée et sortie de la période.

 

Tableau 6 : Détermination des stocks de mazout en fût

Mois/Année	J	F	M	A	M	J	J	A	S	O	N	D	Total
SI 2019	6	3	5	5	8	8	6	7	9	6	13	8	84
Entrée 2019	50	47	48	48	49	52	53	54	49	58	52	53	613
Sortie 2019	53	45	48	45	49	54	52	52	52	51	57	55	607
SF 2019	3	5	5	8	8	6	7	9	6	13	8	6	85
SI 2020	6	4	3	5	6	5	7	8	4	3	5	6	62
Entrée 2020	50	43	52	43	44	31	32	33	34	42	43	50	497
Sortie 2020	52	44	50	42	45	29	31	37	35	40	42	56	503
SF 2020	4	3	5	6	5	7	8	4	3	5	6	0	56
SI 2021	0	-2	4	5	3	5	6	5	4	3	5	4	42
Entrée 2021	50	57	51	52	48	54	53	49	50	48	52	53	611
Sortie 2021	52	53	50	54	46	53	54	50	51	46	53	51	618
SF 2021	-2	2	5	3	5	6	5	4	3	5	4	6	46

Source : notre calcul à partir des tableaux 2 et 4

Il ressort de ce tableau que les stocks finaux mensuels de mazout à la station shabell en 2019 étaient de 3 fûts en janvier , 5 fûts en février mars , de 8 fûts en avril et mai , 6 fûts en juin et septembre , de 7 fûts en juillet , de 9 fûts en août et décembre et de 13 fûts en octobre. Le stock important est celui de mois d’octobre qui reste largement supérieur aux stocks des autres mois.

Quant aux Stocks de 2020, le tableau présente la mise  en stock de 4 fûts en janvier et août ,de 3 fûts en février et septembre , de 5 fûts en mars , mai et octobre , de 6 fûts en avril et novembre , de 7 fûts en juin , de 8 fûts en juillet et un stock nul en décembre , nous constatons pour le mois de décembre de l’année 2020 un pris de manière générale l’année est restée satisfaisante , car les mois ont été servi convenablement en mazout dans la station shabell .

Pour l’année 2021, la station shabell a enregistré de stock négatif de 2 fûts au mois de janvier et des stocks Positifs de 4 fûts en février , août et novembre de 5 fûts en mars ,mai , juillet et octobre ,de 3 fûts en avril, septembre ,de 6 fûts en juin et décembre . Une rupture de stock est constaté à la fin de mois de janvier de l’ordre de 2 fûts de mazout.

Au regard de ces résultats ,nous pouvons dire que les approvisionnements en mazout n’ont pas tenu compte du niveau moyen de la consommation mensuelle pour constituer le stock de sécurité surtout pour les mois de décembre 2020et le mois de janvier 2021 dont les indicateurs du stock ne sont pas favorables au fameux. Ce déficit peut provenir soit du retard dans la livraison , soit du délai de réapprovisionnement ,soit de la commande tardive . Étant donné que le transport se fait par les moyens peu développés , les approvisionnements sont mis en mal dans le cycle d’évacuation.

• Gestion économique des stocks des essences et mazout

       Dans cette section , nous allons présenter les indicateurs qui permettent de gérer rationnellement les stocks de manière à justifier le contour des approvisionnements par les stocks moyens et les méandres de vente par le délai d’écoulement et la rotation du stock. Pour ce faire ,nous allons dans un premier temps présenter le coefficient de variation de stock avant de dressé le tableau synthétique de calcul de rotation de stock et de délai d’écoulement.

 

• Coefficient de variation des quantités stockées

Le coefficient de variation indique le niveau de variabilité des stocks durant une période temps donné par rapport à la moyenne et à l’écart type . Les différentes quantités des stocks de l’essence et de MAZOUT sont reprises dans le tableau ci-dessous.

 

 

 

 

Tableau 7 : Détermination du coefficient de variation.

Produit	Q.stock 2019	Q.stock 2020	Q.stock 2021	TOTAL	Moyenne	S.D	CV
Essence	69	256	316	641	214	105,18	49,15
Mazout	87	56	48	191	64	16,82	26,28

Source : calcul personnel à partir des l’annexe 1

Il se lit dans ce tableau que la moyenne de quantité de la période de notre étude étaient de 214 fûts pour l’essence et de 64 fûts pour le mazout . On constate que la moyenne de stocks de l’essence est supérieure à celle de mazout durant les trois années de notre étude.

Les quantités en stock présente un écart-type de 105, 18 fûts pour l’essence et de 1682 fûts pour le mazout. Ceci traduit de niveau de dispersion moins prononcée de mazout par rapport à la quantité de carburant effectivement disponibles. Nous pouvons donc dire que la dispersion de stock de l’essence par rapport à la moyenne est trop significative .

Quant au coefficient de variation , le tableau renseigne que la variation de stocks était de 49,15% pour an pour l’essence et de 26,28% pour le mazout . Si non comparons ces coefficients de variations au seuil conventionnel de 25% , nous en déduisons que la distribution de l’essence et de mazout présente une dispersion prononcée d’autant plus que leurs coefficients sont supérieurs à 25% . Concrètement ,il sied de noter que la dispersion de stocks de l’essence ne s’écarte pas aux facteurs économiques et aux aléas de la conjoncture économique.

• Rotation des stocks et délai d’écoulement des stocks de l’essence et de mazout

 

Avant de Calculer la rotation de stock et délai d’écoulement des stocks de l’essence et de mazout à la station shabell de Bumba  , il nous semble important de déterminer en même temps le stock moyen de la période . Dans le tableau ci-dessous ,nous présentons les résultats sur la rotation de stock et le délai d’écoulement.

 

 

 

Tableau 8 : Détermination se rotation de stock et demi d’écoulement de stock

Indicateurs	Essence 2019	Mazout 2019	Essence 2020	Mazout 2020	Essence 2021	Mazout 2021
Stock vendu	1151	601	792	503	1113	616
Stock moyen	39	47	136	31	167	24
Ro. De stock	30	13	16	7	7	26
Délai d’écoule.	0,4	0,93	0,73	1,79	1,79	0,46

Source : notre conception à partir de l’annexe 2

                          Il ressort de ce tableau que les stocks moyens de l’essence étaient de 39 fûts en 2019, de 136 fûts en 2020 et de 167 fûts en 2021 . La rotation de stock était de 30 fûts en 2019, de 6 fûts en 2020 et de 7 fûts en 2021 . Le délai d’écoulement de l’essence était de 0,4 mois , soit 12 jours en 2019 , de 2,04 mois soit 61 joueurs en 2020 , de 1,79 mois soit 54 jours en 2021.

Quant au mazout , les stocks moyens étaient de 47 fûts en 2019, de 31 fûts en 2020 et de 24 fûts en 2021. La rotation de stocks était de 13 fûts en 2019 , de 16 fûts en 2020 et de 26 fûts en 2021.  Le délai d’écoulement était de 0,93 mois soit 28 jours en 2019 , de 0,73 mois soit 22 jours en 2020 et de 0,46 mois soit 14 jours en 2021.

Les Stocks vendus étaient de 1151 fûts d’essence et 601 fûts de mazout en 2019, de 792 fûts d’essence et de 503 fûts de mazout en 2020 et de 1113 fûts d’essence et 616 fûts de mazout en 2021.

Ces résultats nous montrent que l e délai d’écoulement de mazout était très record que celui de l’essence . Apparemment , le mazout se vide dans mois d’un mois ; alors l’essence présente un délai d’écoulement élastique allant au-delà d’un mois en 2020 et 2021. Quant bien même que l’écoulement des carburants , d’essence surtout ,va au-delà d’un mois ,la situation en générale reste quasiment satisfaisant ; car ,l délai d’écoulement tolérable est de trois mois, il nous importe alors de Calculer le stock d’alerte.

• Détermination du stock d’alerte et stock de sécurité de l’essence et de mazout

La gestion économique de stocks tient bien compte de quelques indicateurs fondamentaux qui épinglent les caractéristiques d’une gestion économique rationnelle de stock que nous analyse dans cette étude sont le stock d’alerte et le stock de sécurité . Le tableau ci-dessous présente les valeurs liées à ces indicateurs .

Tableau 9 : valeur de stock d’alerte et stock de sécurité

Indicateurs	Essence 2019	Mazout 2019	Essence 2020	Mazout 2020	Essence 2021	Mazout 2021
Stock d’alerte	117	55	129	45	160	48
Stock de sécurité	87	43	123	28	153	22

 

Source : conception personnelle à partir de l’annexe 3

                               En lisant ce tableau ,nous remarquons que le stock d’alerte de l’essence était de 117 fûts en 2019 , de 129 fûts en 2020  et de 160 fûts en 2021, et celui de mazout de 55futs en 2019 , de 45 fûts en 2020 et de 48 fûts en 2021. Ces stocks d’alerte sont annuels et qu’on faudrait le diviser par 12 pour avoir le stock d’alerte mensuel. Ainsi pour l’essence par exemple , le stock alerte de 117 fûts de 2019 peut se décliner à 10 fûts par mois et celui de 55 fûts pour le mois.

Autrement dit, lorsque la station shabell avait atteint 10 fûts en janvier 2019 était obligée de relancer la commande ; car cet indicateur la prévenait d’une éventuelle rupture si les dispositions idoines sur le réapprovisionnement n’étaient pas du tout pris en compte à temps utile . C’est un indicateur qui permet à la station de prendre de précaution pour éviter le risque de la rupture.

Saint au stock de sécurité , les approvisionnements et la consommations de la période sous étude plaçaient la station shabell dans un stock de sécurité de 87 fûts d’essence et 43 fûts de mazout pour l’année 2019, de 123 fûts d’essence et 28 fûts de mazout en 2020 et de 153 fûts d’essence et 22 fûts de mazout en 2021.

Avec ces résultats , nous pouvons dire que la station était vraiment à l’abri de la rupture de stock d’autant plus que le stock de sécurité était tellement suffisant que d’éventuelles tentatives de pénurie ou de retard dans le réapprovisionnement étaient endiguées . Pareille gestion de stock consacre la technicité et  garantit la notoriété de l’entité économique .

Le stock de sécurité est important pour la simple raison qu’il répond promptement au besoin de l’entité au cas où celle-ci était menacée par la rupture et le retard d’approvisionnement . Ce stock crée une interface contre tout autre aléas d’ordre logistique . La constitution d’un pareil stock répond à plusieurs impératifs et permet à l’entité de couvrir une grande part du marché.

 

 

CONCLUSION

Au terme de notre étude portant sur l’analyse de gestion de stock des produits pétroliers dans la ville de Bumba, nous avons l’intérêt de vous donner son économie générale.

Le problème saillant de la recherche était de s’assurer si la station shabell préconisant le stock d’alerte et le stock de sécurité dans sa gestion économique de stock. De là ,nous avons centrés notre problématique autours de questions suivantes :

• Quelle politique la station shabell utilise pour éviter une rupture de stock ?
• Qu’en-t-il de la cumulation de stock ?
• La station shabell arrive-t-elle à répondre favorablement aux demandes de se Stock au sein de l’entreprise station shabell ?

Les hypothèses émises quant à ces questions énonçaient que :

• Pour éviter la rupture de stock ,il faut constituer un stock de sécurité et stock d’alerte ;
• La cumulation de stock se fait en étant donné les risques que présentent les stocks par le coût élevé de leur élimination en toute sécurité et se fait par la solution à long terme ;

Oui, bien que la station shabell répond favorablement aux demandes clients dans les conditions que les consommateurs attendent du service aux clients des entreprises à une aide instantanée des réponses d’attendre 24heures pour avoir un retour ,70% de clients Somaliens sont-ils influencés dans leur achat par la quantité, qualité et stratégie de la relation avec le fournisseur.

Les objectifs spécifiques poursuivi dans ce travail constituaient à :

• D’expliquer essentiellement les situations comptables ;
• De savoir expliquer comment est composé le coût de stock et calculer le seuil de réapprovisionnement et la quantité économique ;
• De déterminer le stock de sécurité nécessaire ;
• De comprendre les limites d’application de ces méthodes ;
• De standardiser les concepts comptables ;
• De comprendre la logique comptable dans le but de la diffuser avec le fiche de stock

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANNEXE 1

 

 

 

 

 

 

 

 

ESSENCE

 

 

 

 

MAZOUT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANNEXE 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MATRICE DE CALCUL

 

1. ESSENCE

 

2019

 

 

2020

 

 

2021

 

 

 

 

2. MAZOUT

 

2019

 

 

 

 

 

 

2020

 

 

 

 

 

2021

 

 

 

 

Les légendes :

• SM : stock moyen
• RS : Rotation de stock
• SM : Stock moyen
• SV :Stock vendu
• DE : Délai d’écoulement.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANNEXE 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MATRICE DE CALCUL DE STOCK DE SÉCURITÉ ET STOCK D’ALERTE

 

 

1. Stock de sécurité

 

La formule est de :

Stock de sécurité

 

1. Essence

 

 

2019

 

 

 

 

 

 

 

2020

    

                                 

 

 

 

2021

                           

                                               

 

 

 

 

2. MAZOUT

• Stock de sécurité pour le mazout

 

 

2019              

                     

 

2020

                                                     

 

2021

                                                          

 

 

Les légendes :

• ma=vente maximum
• mo= vente moyenne
• ma= délai maximum
• mo= délai moyen
• S= stock de sécurité

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. STOCK D’ALERTE

Formule :

 

 

1. Pour Essence

 

 

 

2019

                                                    

                         

2020

                                                   

 

2021

                                                 

 

 

 

 

 

 

 

2. MAZOUT

 

 

 

 

2019

                                                      

 

 

2020

                                                  

 

2021

                                                   

 

 

                       Légende :

• a=stock d’alerte

 

 

 

 

 

[1] Problématique de la gestion de stock dans les secteurs d’hôteliers cas de l’hôtel lac Kivu lodge 2009-2011, TFC ,inédit ,dans l’université de pays de grand lac , Kivu.

[2]Site internet, wikipédia.com, samedi ,le 01 octobre 2022, 11h34’

[3] KAMARI J :  gestion d’approvisionnement de stock, cours ,inédit , l’université de Paris , p.45

 GRAWTIZ M, Mexique des sciences sociales , 7^e Ed. Dalloz, Paris,2000.

Module : gestion des stocks résumé théorique . Site internet , Google, moteur de recherche, mardi 15/juillet/2022. 21h34’.

[6] Source : site internet, wikipédia,samedi,le 16/juillet/2022, 17h31’

(5) CROLAIS M, gestion intégré des stocks et des approvisionnements , France, 1973.

[8] Anonyme comptabilité Niveau 2 senafor kin, 2017, page 34.

[9] Le petit Larousse, Ed. Larousse, Paris 1992, p.772

 

[10] PÉTROLE, historique in Microsoft corporation, encyclopédie encarte, 2002.

 

 

 

[11] Idm

[12] Ibidem

[13] Microsoft ,op.cit,p.5

[14] Le petit Larousse, dictionnaire alphabétique et analogique de la langue française , Ed. Hachette, Paris 1992,p.172

[15] BISENGIMANA Guy Mémoire en licence la part des produits pétroliers dans la fixation des prix des biens et services dans la ville de Goma, p.23

[16]() Sahll FAOUZIA, cours et gestion de l’entreprise, interdit, université de Paris 1997, page 34.

[17] ABALA M. Analyse sur les charges d’exploitation pour déterminer de résultat dans le PME, ULB TFC G3 GEOT page 15.

 

 

 

 

[18] (8) KUKU Chris cours de l’environnement de l’entreprise inédit LA LMD ULB 2022-2023 page 2

(8) R. BRUCKER ; cité par KUKU Chris op.cit. page 05.

 

 

 

[19] Source des archives et documents légales de l’entreprise petrolium SHABELL.

 

[20] Source d’interview passer avec le chef comptable de la société d’étude station shabell , Mercredi , le 29 octobre 2022, 15h23’